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Ich nutze ausschließlich Produkte in der ForumSuite (Domino)

Grundsätzliche Vorgehensweise & benötigte Downloads

Folgende Voraussetzungen müssen für den Betrieb der Anwendungen der ForumSuite auf der Java Plattform erfüllt sein: https://hilfe.forum-is.de/fsuite/current/java-plattform

Eine erneute Freischaltung der lizensierten Produkte in der ForumSuite - JAVA erfolgt mit Ihren bereits vorliegenden Freischaltschlüsseln der Domino Version.

Für die in den Anwendungen der ForumSuite - Domino verwendeten Vorschlägen benötigen Sie Vorschläge für die ForumSuite - JAVA.

Beim Export der ForumSuite - Domino erhalten Sie eine Liste aller verwendeten Vorschlägen.

Diese benötigten Vorschlagsdateien werden von der Atruvia in einem Downloadbereich zur Verfügung gestellt.

Im Downloadbereich werden Ihnen die aktuellen Vorschlagsversionen für die ForumSuite - JAVA angeboten. Sie können also gleich die aktuellste Version der Vorschläge für die ForumSuite - JAVA verwenden.

Falls Sie die Funktion des Informationssicherheitsbeauftragten (ISB) an die GCS GmbH ausgelagert haben, halten Sie vor der Migration/dem Plattformwechsel bitte unbedingt Rücksprache mit dem für Sie zuständigen Berater.

Für PaaS Server wird es einen Download für die ForumSuite - JAVA in der aktuellen Version geben (ForumSuite-JAVA-Atruvia.zip). Dieser wird Ihnen durch die Atruvia AG zeitnah bereitgestellt. Bei der Einrichtung sind verschiedene Anpassungen der Dateien application.properties, config.json und import_mapping_ad.json5 notwendig.
In dem ZIP finden Sie auch ein ToDo_Anpassung_JAVA_Suite.PDF , welches die Notwendigen Anpassungen beschreibt.

Ablauf des Plattformwechsels

Wechsel von Domino auf JAVA

Möchten Sie von der „IBM/HCL Domino Plattform“ in die „Java Plattform“ wechseln, sind die nachfolgend beschrieben Schritte notwendig.

  1. Installieren Sie die Java Plattform wie in unserem Handbuch beschrieben unter ForumSuite installieren .

    Für den Export sind sowohl das Recht technischer Administrator als auch ForumISM Manager Rechte notwendig.


  2. Starten Sie nun den kompletten Datenexport der Domino ForumSuite.
    Zum Export der Daten aus der „IBM/HCL Domino Plattform“ gelangen Sie über die Startseite einer beliebigen Anwendung der ForumSuite und fügen am Ende der Browserzeile /export ein. Bestätigen die Eingabe mit enter.

    Daraufhin wird die folgende Seite geöffnet:

    image2024-12-6_10-7-0.png

    Abbildung: Datenexport aller Inhalte ( ab Version 2024-08)

    Bitte wählen Sie die Option „kompletter Datenbestand (alle Anwendungen inklusive Vorschläge)“ aus der Liste und betätigen Sie anschließend die Schaltfläche „Datenexport durchführen“.

    Ab der Version 2024-08 erfolgt der Export immer incl. aller Vorschläge. Somit müssen Sie nach einem Import auf PaaS oder SaaS auch nicht nochmals hinzugefügt werden.

    Nutzen sie eine ältere Version, so ist die Auswahl "kompletter Datenbestand (alle Anwendungen, keine Vorschläge)" richtig und die Vorschläge müssen im Anschluss neu hinzugefügt werden.


    Je nach Umfang aller Datenbanken kann dieser Vorgang einige Zeit in Anspruch nehmen.

    Währen des Exportes wird der Fortschritt sowie der erfolgreiche Abschluss des Exports angezeigt.

    Bitte vermerken Sie die angezeigten Vorschläge mit den Versionsnummern. Diese werden spätern für die Installation der Java Plattform benötigt.

    Nach einer erfolgreichen Erstellung der Exportdatei erhalten Sie zusätzlich einen Hinweis in der blauen Box rechts oben im Bild.

    Sie können die Datei nun herunterladen. Nach dem Download wird die Datei automatisch vom Server gelöscht.

    image2020-8-6_12-31-50.png


    image2020-8-6_12-21-52.png

    Abbildung: Datenexport aller Inhalte ( bis Version 2024-04)


    image2020-8-6_12-21-52.png

    Abbildung: Datenexport aller Inhalte ( bis Version 2024-04)


    image2020-8-6_12-21-52.png

    Abbildung: Datenexport aller Inhalte ( bis Version 2024-04)


  3. Öffnen Sie die ForumSuite der Java-Plattform und fügen am Ende der Browserzeile /#/install ein.

    Bestätigen die Eingabe mit enter.

    Wählen Sie über Durchsuchen die entsprechende ZIP-Datei mit den zuvor aus der „IBM/HCL Domino Plattform“ exportierten Daten für den Import der Daten und betätigen Sie die Schaltfläche Installieren.

    image2021-2-8_10-25-52.png

    Abbildung: Aufruf der Installation zum Import


  4. Nach erfolgreichem Import führen Sie Bitte einen Neustart des ForumSuite Dienstes durch.

    Geben Sie anschließend bitte die Lizenzschlüssel für die einzelnen Anwendungen der ForumSuite ein, sofern noch nicht erfolgt.
    Lizenznehmer und Schlüssel sind identisch mit den bereits in der Domino ForumSuite hinterlegten Daten.

  5. Hinterlegen Sie alle in der „IBM/HCL Domino Plattform“ genutzten Vorschlagsdatenbanken für die ForumSuite in der „Java Plattform“.

    Eine Anleitung finden Sie unter Aktualisierung der Vorschläge/Kataloge .

    Bitte beachten Sie, dass die Versionsnummern aller Vorschlagsdatenbanken von beiden Plattformen identisch sind.


  6. Nach erfolgreichem Import vergewissern Sie sich nochmal über den vollständigen Import durch eine Kontrolle.

  7. Bitte deaktivieren Sie in der Konfiguration der „IBM/HCL Domino Plattform“ die Benachrichtigung, um den Versand von Emails zu unterbinden.

  8. Ändern Sie bitte für die Revisionssicherheit in der „IBM/HCL Domino Plattform“ für die betreffenden Mitarbeiter die Berechtigungen in der Benutzerverwaltung auf den Status LESER.

  9. Gern unterstützen wir Sie bei der Migration über eine Fernwartung. Der Preis für den zweistündigen Support beträgt 200,- EUR zuzüglich Umsatzsteuer. Bitte setzen Sie sich zur Terminabsprache mit uns in Verbindung. 

    Der Termin muss vorab mit der FORUM vereinbart werden, eine sofortiger Support über zwei Stunden ist derzeit nicht umsetzbar.


    Die Fernwartung wird über TeamViewer durchgeführt. Bitte prüfen Sie vor der Teilnahme die Systemanforderungen , um Verbindungsprobleme zu vermeiden.