Kontroll-Aktivitäten

In der Übersicht der Kontroll-Aktivitäten werden alle erstellen Kontroll-Aktivitäten angezeigt. Sie werden nach Datum unterhalb der jeweiligen Kontroll-Rahmen-Kategorie dargestellt. Es wird die Bezeichnung, die Berichtsrelevanz, der Zielwert, das Messergebnis sowie der Status angezeigt.

Abbildung: Übersicht Kontroll-Aktivitäten

Kontroll-Aktivitäten können nur direkt aus einem Kontroll-Rahmen heraus neu angelegt werden. Weitere Informationen zur Erstellung einer Kontroll-Aktivität aus einem Kontroll-Rahmen heraus finden Sie im Menü-Punkt Kontroll-Rahmen.

Anlegen einer Kontroll-Aktivität

Bei der Erstellung einer Kontroll-Aktivität sollte der Verantwortliche⁽⁴⁾ verknüpft oder neu angelegt werden, welcher für diese Kontroll-Aktivität zuständig ist. Die Bezeichnung⁽²⁾ wird vom Kontroll-Rahmen übernommen, kann aber individuell angepasst werden, um Ihnen die spätere Zuordnung bzw. Suche zu erleichtern. Im Beschreibungsfeld⁽³⁾ können Sie wichtige Informationen hinterlegen. Auch das Beschreibungsfeld wird mit Inhalten aus dem Kontroll-Rahmen vorbelegt. Zusätzlich können Sie den Zieltermin⁽¹⁾ der Kontroll-Aktivität angeben.

Die Kontroll-Aktivität kann als berichtsrelevant⁽⁵⁾ markiert werden.

Im Bereich Kennzahl können der Messwert (Ist-Wert)⁽⁶⁾, das Messdatum⁽⁸⁾ sowie die Maßnahmen⁽¹⁰⁾ hinterlegt werden. Das Messergebnis⁽⁹⁾ wird automatisch aus den Schwellwerten des Kontroll-Rahmens berechnet. Die Berechnungsgrundlage⁽⁷⁾ wird aus dem Kontroll-Rahmen übernommen, insofern das Feld dort bearbeitet wurde.

Status-Änderung

Eine neu angelegte Kontroll-Aktivität hat den Status Vorgesehen.

Über die Schaltfläche Planen⁽¹⁾ kann die Aktivität in den Status In Planung versetzt werden. Hierzu wird im Dialog mit Ja bestätigt.

Ist der Status auf In Planung, stehen die beiden Schaltflächen Absagen⁽²⁾ und Auswerten⁽³⁾ zur Verfügung.

Wird Absagen⁽²⁾ gewählt, erscheint am Dokument recht oben der Status Abgesagt. Es besteht jedoch die Möglichkeit, die Kontroll-Aktivität über den Button Planen wieder in den Modus In Planung zu bringen.

Wird Auswerten⁽³⁾ gewählt, so erscheint am Dokument rechts oben der Status In Auswertung. Das Dokument kann anschließend über die Schaltfläche Abschließen⁽⁴⁾ als fertig bearbeitet gekennzeichnet werden.