Kontroll-Aktivitäten
In der Übersicht der Kontroll-Aktivitäten werden alle erstellen Kontroll-Aktivitäten angezeigt. Sie werden nach Datum unterhalb der jeweiligen Kontroll-Rahmen-Kategorie dargestellt. Es wird die Bezeichnung, die Berichtsrelevanz, der Zielwert, das Messergebnis sowie der Status angezeigt.
Anlegen einer Kontroll-Aktivität
Kontroll-Aktivitäten können direkt aus der Übersicht heraus per Button Kontroll-Aktivität anlegen… erstellt werden, oder aus einem Kontroll-Rahmen heraus angelegt werden. Weitere Informationen zur Erstellung einer Kontroll-Aktivität aus einem Kontroll-Rahmen heraus finden Sie im Menü-Punkt Kontroll-Rahmen.
Anlegen einer Kontroll-Aktivität aus der Übersicht
Bei der Erstellung einer Kontroll-Aktivität aus der Übersicht heraus sollte der Verantwortliche(5) verknüpft oder neu angelegt werden, welcher für diese Kontroll-Aktivität zuständig ist. Bitte geben Sie eine aussagekräftige Bezeichnung(2) für die Aktivität an, um Ihnen die spätere Zuordnung bzw. Suche zu erleichtern. Im Beschreibungsfeld(3) können Sie wichtige Informationen hinterlegen. Zusätzlich können Sie einen Kontroll-Rahmen(4) zuordnen oder neu erstellen und den Zieltermin(1) der Kontroll-Aktivität angeben.
Die Kontroll-Aktivität kann als Berichtsrelevant(6) markiert werden.
Im Bereich Kennzahl können der Messwert (Ist-Wert)(7), das Messdatum(9), das Messergebnis(10) sowie die Maßnahmen(11) hinterlegt werden. Die Berechnungsgrundlage(8) wird aus dem Kontroll-Rahmen übernommen, insofern das Feld dort bearbeitet wurde.
Status-Änderung
Eine neu angelegte Kontroll-Aktivität hat den Status Vorgesehen.
Über die Schaltfläche Planen(1) kann die Aktivität in den Status In Planung versetzt werden. Hierzu wird im Dialog mit Ja bestätigt.
Ist der Status auf In Planung, stehen die beiden Schaltflächen Absagen(2) und Auswerten(3) zur Verfügung.
Wird Absagen(2) gewählt, erscheint am Dokument recht oben der Status Abgesagt. Es besteht jedoch die Möglichkeit, die Kontroll-Aktivität über den Button Planen wieder in den Modus In Planung zu bringen.
Wird Auswerten(3) gewählt, so erscheint am Dokument rechts oben der Status In Auswertung. Das Dokument kann anschließend über die Schaltfläche Abschließen(4) als fertig bearbeitet beendet werden.
