Version 2023-10

In den nachfolgenden Abschnitten werden die wichtigsten Neuerungen und Anpassungen in ForumOSM Version 2023-10 beschrieben.

Wie Sie an ein Update zu ForumOSM gelangen.

Der verantwortliche Ansprechpartner in Ihrem Unternehmen wird per E-Mail informiert. In dieser E-Mail stellen wir das Update per Link zum Download zur Verfügung.

Falls Ihnen das Update nicht zur Verfügung steht, wenden Sie sich bitte an unseren technischen Support

Verbesserungen in ForumOSM

Exportfunktionalität für Sollmaßnahmen an Leistungen

An Leistungen erfasste Sollmaßnahmen können im Reiter Sollmaßnahmen per Klick auf den Button Excel-Export(1) exportiert werden. Damit können diese Sollmaßnahmen zur Weiterverarbeitung an Dritte (Dienstleister), die in de Regel keinen Zugriff auf die ForumSuite haben, weitergeleitet werden.

Abbildung: Export-Funktion für Sollmaßnahmen

Sollmaßnahmen: Erweiterte Filtermöglichkeit "nicht relevante Maßnahmen ausblenden"

Zur weiteren Vereinfachung der Bearbeitung von Sollmaßnahmen wurde eine zusätzliche Komfort–Funktion geschaffen, womit die nicht relevanten Maßnahmen per Anhaken der Checkbox ausgeblendet werden können. Die Funktion steht im Lese- sowie Bearbeiten-Modus zur Verfügung.

Abbildung: Ausblenden nichtrelevanter Maßnahmen

Datenexport des SLA-Monitorings

Das SLA-Monitoring wurde um die Möglichkeit eines Datenexports anhand einer Excel-Datei erweitert. Über das Extras-Menü kann dieser Export durchgeführt werden.

Die Excel-Datei kann Sie somit bei der Auswertung des SLA-Monitorings unterstützen. 

Abbildung: Excel-Export des SLA-Monitorings

Verbesserung der Auswertung "Leistungen ohne Verträge"

In der Auswertung "Leistungen ohne Verträge" wurde die Spalte "Klassifizierung" ergänzt und es werden nur noch die Leistungen angezeigt, die weder "wesentliche Weiterverlagerung" noch "nicht wesentliche Weiterverlagerung" sind.

Abbildung: Leistung ohne Verträge - Klassifizierung

Vertrag: Ergänzung eines Bemerkungsfeldes an den Vertragsdaten

An Verträgen wurde im Reiter "Vertragsdaten" das Feld "Bemerkung" ergänzt. An Leistungsscheinen ist das neue Bemerkungsfeld im Abschnitt "Inhalt" zu finden. Zu Verträgen und Leistungsscheinen können somit zusätzliche Informationen (z. Bsp. zusätzliche Kosten, Klärungsbedarfe etc.) festgehalten werden.

Abbildung: Vertrag - Bemerkungsfeld

EBA-Register: Datenversorgung für Spalte 54i aus Klassifizierung

Das Feld "Bearbeitungsstand" aus einer freigegebenen Klassifizierung wird nun dazu genutzt, um damit im Auslagerungsregister das Feld 54i zu versorgen. Damit kann der bisherige manuelle Aufwand zur Befüllung des Feldes an der Leistung entfallen. Voraussetzung ist, dass zur Leistung eine Klassifizierung vorhanden und diese freigegeben ist. Wird an der Leistung das Feld "Datum letzte Bewertung - Tz 54 i" also nicht befüllt, wird das Datum der letzten Freigabe der Klassifizierung im EBA-Register genutzt.

Wurde das Feld "Datum letzte Bewertung - Tz 54 i" an der Leistung jedoch befüllt, zieht sich das EBA-Register auch diesen Wert.

Bei leerem Feld "Datum letzte Bewertung – Tz 54 i" und keiner freigegebener Klassifizierung, bleibt das Feld "Datum letzte Bewertung – Tz 54 i)" in der Excel leer.

Abbildung: Datenversorgung Feld Tz 54 i

Neue Funktionen und Verbesserungen in der ForumSuite 2023-10

Verbesserung Aufgabencockpit 

Im allgemeinen Aufgabencockpit stehen nun für die verschiedenen Aufgaben-Ansichten PDF- und CSV-Exporte zur Verfügung, welche über das Extras-Menü abgerufen werden können.
In den einzelnen Ansichten kann nun innerhalb der einzelnen Spalten die Suchfunktion genutzt werden. Es ist möglich, das Datum der Fälligkeit auf einen bestimmten Zeitraum zu filtern.

Abbildung: Verbesserungen im Aufgabencockpit

Hinweis auf veralteten Internet Explorer

Die Unterstützung für den Microsoft Internet Explorer wurde vollständig entfernt. Der Aufruf der Anwendung mit dem Browser ist sowohl in der Java als auch der Domino Plattform nicht mehr möglich. Nutzern des Browsers wird nachfolgende Fehlermeldung angezeigt.

Abbildung: Hinweis auf veralteten Internet Explorer

IBM/HCL Domino Plattform

Neue und geänderte Funktionen, die nur die HCL Domino Plattform betreffen.

• keine

Java Plattform

Neue und geänderte Funktionen, die nur die Java Plattform betreffen.

• Das genutzte Spring Security Framework wurde auf Version 6 angehoben und notwendige Anpassungen aufgrund der geänderten Funktionsweise vorgenommen.

• Das genutzte Spring Boot Framework auf die Version 3.1.2 aktualisiert. Die ForumSuite muss nun mit einer Java Runtime Umgebung (JRE) der Version 17 oder neuer betrieben werden.

• Das Formular beim Abmelden aus der ForumSuite wurde angepasst. Eine erneute Anmeldung muss nun zunächst nochmals durch einen Klick auf eine Schaltfläche bestätigt werden.
• Der Parametername für die Hinterlegung des Logdatei-Pfades hat sich mit der neuen Spring Boot Version geändert. Bitte passen Sie den Namen in der Datei application.properties von logging.file auf logging.file.name an und starten Sie den Dienst neu.

Fehlerbehebungen in ForumOSM

• Ein fehlerhafter Verweis auf eine Verweis auf eine BAIT-Textziffer im Rahmen der Klassifizierung wurde korrigiert.

Fehlerbehebungen in der ForumSuite 2023-10

Allgemein

• Wurde direkt am Mitarbeiter eine zugeordnete OE eingetragen, so wurde diese zwar zunächst im Frontend angezeigt, aber nicht gespeichert. Dieser Fehler wurde behoben.
• Ein Anzeigefehler bei der Überlappung zum Schließen von RichText-Feldern wurde behoben.
• Die Möglichkeit zur Bearbeitung von Modellen, welche durch einen Workflow blockiert sind, wurde behoben.
• Der Anzeigefehler zur Abweichungen zwischen Widget und Cockpit bei Workflows wurde behoben.
• Die fehlerhafte Bearbeitung von Bedrohungen oder Gefährdungen aus Katalogen von ForumNSR wurde behoben.
• Bei der Freigabe eines Dokuments mit aktiven RichText-Feldern gab es eine fehlerhafte Fehlermeldung, obwohl die Code-Ansicht nicht aktiviert wurde. Dieser Umstand wurde behoben.

PDF-Ausgabe

• keine

IBM/HCL Domino Plattform

• keine

Java Plattform

• keine