Im Überwachungs-Cockpit sind alle anstehenden und zurückliegenden Überwachungen aufgelistet und Sie können auch neue Überwachungen planen.
Das Überwachungs-Cockpit ermöglicht die automatische Anlage mehrerer Überwachungen in einem Arbeitsschritt. Dadurch können Sie mit wenigen Klicks einen Überwachungsplan für mehrere Jahre vorbereiten, bei dem bereits die redundanten Daten einer Überwachung vorbefüllt sind.
Der Status der Überwachungen ist auf den ersten Blick ersichtlich, um eventuelle Überwachungslücken zu erkennen. Die bisherige Logik aus Übergreifenden Überwachungsaktivitäten und Detaillierten Überwachungshandlungen bleibt hierbei erhalten.
Über das Extras-Menü kann die Ansicht ausgedruckt werden.
Das Überwachungs-Cockpit befindet sich in einer BETA-Version. Sie können uns Ihr Feedback dazu bequem aus der Anwendung über den Button Feedback senden übermitteln.
Überwachungsplan anlegen
Über die Schaltfläche Überwachungen planen können mehrere neue Überwachungshandlungen zu einem Themengebiet angelegt werden. Dabei wählen Sie im ersten Schritt (1) ein Überwachungsobjekt aus. Hierbei werden auf die bestehenden Themengebiete zugegriffen, die im System angelegt wurden und für die eine Überwachung erforderlich ist. Es stehen dabei nur bewertete und freigegebene Themengebiete zur Auswahl, für die eine Vorlage einer Übergreifenden Überwachungsaktivität besteht.
Der Turnus für die Überwachung wird aus dem Themengebiet vorgegeben.
Im zweiten Schritt legen Sie den Überwachungsplan (2) fest, für welchen Zeitraum die Überwachungen geplant werden sollen. Turnusgemäß, der aus dem Themengebiet vorgegeben wird, werden entsprechend viele Überwachungen angelegt. So können Sie gleich mehrere Überwachungen pro Objekt anlegen.
Wie hier im Beispiel wurden zum Themengebiet ‘Meldepflichten’ für den Überwachungszeitraum 1 Jahr turnusgemäß ‘vierteljährlich’ vier Überwachungsaktivitäten angelegt.
Möchten Sie nur eine Überwachung pro Objekt erstellen, dann nutzen Sie einfach den Bereich Übergreifende Überwachungsaktivitäten und Detaillierte Überwachungshandlungen sowie die darauf basierenden Vorlagen zur Anlage einer einzelnen Überwachung .
Bestehen zu einer Übergreifenden Überwachungsaktivität eine oder mehrere Detaillierte Überwachungshandlungen so können Sie diese über das kleine + Zeichen aufrufen.
Wurde eine Übergreifende Überwachungsaktivität bereits mit einem Ergebnis(1) versehen, so ist dies im Cockpit mit der entsprechende Farbe hinterlegt:
Unter Kürzliche Überwachungshandlungen(2) sehen Sie auch die Ergebnisse sowie das Datum der letzten Überprüfungen. Im aufgeklappten Unterbereich sind Status(4) und die einzelnen Ergebnisse(5) der zugehörigen Detaillierten Überwachungshandlungen ersichtlich.
Das Datum für Anstehende Überwachungen(3) wird in der letzten bzw. untersten Spalte angezeigt.