FAQ
ForumSuite (Allgemein)
Dieser Wert wird direkt aus der Klassifizierung der Leistung gezogen, aus dem Feld „Bearbeitungsstand“.
Weitere Informationen zur Inhaltsherkunft im Auslagerungsregister aus der Anwendung ForumOSM erhalten Sie in unserem Handbuch.
Dieses Feld wird befüllt, wenn ein Geschäftsprozess mit der entsprechenden Leistung verknüpft ist, der seinerseits mit (mindestens) einer Datenklasse mit dem Merkmal "personenbezogene Daten" verknüpft ist. Alternativ auch dann, wenn eine Anwendung mit dem Merkmal "personenbezogene Daten" verknüpft ist. Diese Informationen werden aus den verknüpften Anwendungen bzw. Geschäftsprozessen gezogen.
Weitere Informationen zur Inhaltsherkunft im Auslagerungsregister aus der Anwendung ForumOSM erhalten Sie in unserem Handbuch.
Grundsätzlich verbieten moderne Browser aus Sicherheitsgründen den Zugriff das lokale Dateisystem mittels des File-Protokolls (URI: file://
).
Unternehmensintern ist ein Zugriff aber unter Umständen erwünscht. Nachfolgend wird die Aktivierung bzw. Realisierung des lokalen Dateisystemzugriffs für die Browser Mozilla Firefox und Internet Explorer beschrieben.
Mozilla Firefox
Für Firefox benötigen Sie die Erweiterung (AddOn) LocalFileSystemLinks, welches aufgerufene Seiten nach lokalen Dateisystem-Verknüpfungen durchsucht.
Internet Explorer
Für den Internet Explorer ist eine Anpassung der Sicherheitseinstellungen erforderlich.
Öffnen die dazu die Internetoptionen in der Systemsteuerung und konfigurieren Sie im Reichter Sicherheit die Zone Vertrauenswürdige Sites durch Hinzufügen der Adresse der ForumBCM-Anwendung. Entfernen Sie zusätzlich das Häkchen bei „geschützten Modus aktivieren“.
Aktuelle Meldung am 06.05.2021:
In den letzten Tagen erreichten uns zahlreiche Anrufe und Emails zum Fragebogen der Deutschen Bundesbank zur Beurteilung des ICT-Risikos. Selbstverständlich unterstützen wir Sie gern bei der Aufbereitung der angeforderten Informationen und Unterlagen aus dem Fragebogen.
Wir werden Ihnen spätestens Ende Mai die gewünschten Auswertungen in ForumISM und ForumOSM durch ein Release in der FORUM Suite bereit stellen, damit Sie der Bundesbank die betreffenden Informationen der Deutschen Bundesbank pünktlich zum Abgabetermin des Fragebogens zur Verfügung stellen können.
- Es sind noch nicht alle Vorschläge des aktuellen Vorschlagsupdates bearbeitet.
Das Löschen in Katalogen ist in den Einstellungen erlaubt und Mitarbeiter haben die betreffenden Katalogteile (übergeordnete Kapitel) gelöscht. Die Einstellung
Löschen in Katalogen
sollte generell auf inaktiv sein.Bitte deaktivieren Sie in den Einstellungen
Löschen in Katalogen
erlauben
.Abbildung: Ansicht Einstellungen
Lösung:
- Bearbeiten Sie das eingespielte Vorschlagsupdate vollständig.
- Falls die Kapitel weiterhin nicht richtig dargestellt sind, gehen Sie bitte wie nachfolgend beschrieben vor, um den Katalog richtig sortiert abgebildet zu bekommen.
- Gehen Sie über den Menüpunkt
Standards
,Kataloge
und wechseln über die die SchaltflächeVorschläge anzeigen
in den Vorschlagsbereich. - Nun wählen sie den Standard SOIT und öffnen diesen in der Einzelansicht.
Anschließend übernehmen Sie den Katalog erneut und eventuell fehlende Kapitel ordnen sich wieder richtig ein und fehlende Teile werden wieder angezeigt.
Die bestehende Bearbeitung des Standards wird hierbei nicht verändert.
Voraussetzung für die erneute Übernahme des Standards ist mindestens die Version 2020-09 der ForumSuite.
- Gehen Sie über den Menüpunkt
Wird ein Objekt Freigegeben
, wird im Dialog der Hinweis Der Status der Wiedervorlage wird automatisch gesetzt angezeigt. Dieser Hinweis sagt uns, dass der Status in der automatisch angelegten Aufgabe zur Wiedervorlage auf offen gesetzt wird.
Ist ein Objekt in der ForumSuite mit Wiedervorlage freigegeben, kann der Status der automatisch angelegten Aufgabe nur durch eine Überarbeitung des freigegebenen Objektes geändert werden.
Der Status einer automatischen angelegten Aufgabe durch Wiedervorlage kann nur durch erneutes Bearbeiten des freigegebenen Objektes geändert werden.
Über die Schaltfläche Bearbeiten
können nur der Bearbeiter, das Fälligkeitsdatum sowie die Beschreibung der Aufgabe geändert werden.
Wird ein freigegebenes Objekt mit Wiedervorlage überarbeitet und erneut durch Wiedervorlage ohne Freigabe freigegeben, wird die automatisch angelegte Aufgabe in den Status erledigt gesetzt.
Wenn Sie ein Stammdaten-Objekt in der ForumSuite löschen wollen, ist es unabdingbar, dass dieses Objekt in keiner der anderen Produkte der ForumSuite verwendet wird (aktiv verknüpft ist).
Es ist möglich, dass das betreffende Objekt an einer Leistung in ForumOSM, einem Notfallplan in ForumBCM oder einer Verabeitungstätigkeit in ForumDSM verwendet wird und somit vor dem Löschen in ForumISM„geschützt“ ist. Wenn die bestehenden Verknüpfungen gelöst sind, sollte das Löschen des Stammdaten_Objektes möglich sein.
Die Unterstützung für den Internet Explorer 11 wird zukünftig eingestellt.
Gründe hierfür sind:
- Offiziell wird der Browser von Microsoft in Windows 10 noch bis 15.06.2022 unterstützt
- für den Zugriff auf
Microsoft 365 online
endete der Support bereits am 17.08.2021 - die Bereitstellung einiger Frontend Funktionen ist unter IE11 nicht mehr möglich
- die im IE11 zum Einsatz kommende veraltete Java Script Engine verursacht spürbare Performanceprobleme
Bitte nutzen Sie einen modernen Browser, wie z.B. Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome oder Apple Safari.
Öffnen Sie die Kopiervorlage bitte einmal im Frontend, danach werden die Felder wieder geladen.
Öffnen Sie das Einstellungsdokument von ForumNSR und deaktivieren Sie Löschen von Katalogen erlauben.
ForumSuite (Domino)
Diese Meldungen tauchen auf, wenn der auf dem Server zur Verfügung stehende Hauptspeicher zu gering für den Betrieb der Anwendung ist.
Domino Plattform
Über den Parameter HTTPJVMMaxHeapSize
legen Sie fest, wieviel Speicher die Java Virtual Machine (JVM)
innerhalb des Domino HTTP Dienstes
maximal beanspruchen darf.
Prüfen Sie mittels des Domino Administrator Clients, wie viel RAM Ihrem Dominoserver physisch zur Verfügung stehen.
Abfrage RAM
sh statistic mem.PhysicalRAM
Fragen Sie am Domino Server über die Serverconsole den Wert des Parameters HTTPJVMMaxHeapSize
ab
Abfrage HeapSize
sh config HTTPJVMMaxHeapSize
Unter Beachtung des zur Verfügung stehenden Arbeitspeichers setzen Sie bitte die gewünschte Größe.
Bei Einsatz eines 64bit Betriebssystems und einer 64bit Domino Server Installation gilt als Faustregel: mindestens ein Viertel des verfügbaren Arbeitsspeichers sollte reserviert werden (beispielweise sollte bei 8GB Ram der Wert auf 2048M eingestellt werden).
Empfohlen sind mindestens 4GB (4096M).
Erhöhen Sie diesen Wert über die Serverkonsole mit Hilfe des nachfolgenden Befehls. Die Änderung dieses Wertes erfordert einen anschließenden Neustart des HTTP-Dienstes.
Anpassung HeapSize
set config HTTPJVMMaxHeapSize=4096M update
restart task http
Java Plattform
Gehen Sie zur Anpassung des Heap-Speichers wie folgt vor:
Bearbeiten Sie die Datei start_suite.cmd und ändern Sie den hinter dem Parameter -Xmx hinterlegten Wert.
Beispiel für die Erhöhung auf 8 GB Heap-Speicher:
java -Xmx8G -jar FORUM_Suite_X.Y.Z.jar
Bitte beachten Sie, dass auch dem Betriebssystem nach der Erhöhung des maximal verfügbaren Java Heap-Speichers noch ausreichend Speicher zur Verfügung steht (Empfehlung: mindestens 2 GB).
Für einen Server mit 16 GB RAM sollte die Java Heap Size entsprechend höchstens 14 GB (Empfehlung: 12 GB) betragen.
Domino Plattform
Die Anhangsgröße basiert auf zwei Parametern, die standardmäßig eine Begrenzung von 10.000 KB (10 MB) vorgeben.
Geben Sie im Server- oder Websitedokument für folgende Einstellungen höhere Werte als im Lotus iNotes Feld „Maximalgröße von Anhängen (KB)“ ein:
- Serverdokument: „Internetprotokolle > HTTP > Maximale Größe von Anforderungsinhalt“ (engl.: „Maximum size of request content“)
- Server- oder Websitedokument: „Internetprotokolle > Domino-Web-Server > Maximale Größe von POST-Daten“ (engl.: „Maximum POST data (in kilobytes)“)
Quelle: Domino Hilfe
Java Plattform
Sofern die ForumSuite hinter einem Reverse Proxy (z.B. NGiNX oder Apache Webserver) betrieben wird, stellen Sie sicher, dass die maximal zulässige Upload-Größe einen ausreichenden Wert aufweist. Dieser Wert sollte auf 100 MB oder höher eingestellt werden, um eine problemlose Installation der Vorschläge für die einzelnen Produkte zu ermöglichen.
Bei NGiNX ist die Standardgröße für die Client Max Body Size auf den äußerst geringen Wert von 1 MB eingestellt, siehe:
https://nginx.org/en/docs/http/ngx_http_core_module.html#client_max_body_size
Bei Nutzung des Apache Webservers gibt es standardmäßig keine Einschränkung. Diese kann jedoch über den Parameter LimitRequestBody
beeinflusst werden, siehe:
https://httpd.apache.org/docs/2.2/mod/core.html#limitrequestbody
Die Upload-Größe wird weiterhin durch folgende Parameter in den application.properties der ForumSuite bestimmt:
spring.servlet.multipart.max-file-size=512MB
spring.servlet.multipart.max-request-size=512MB
Der Standardwert liegt bei 512 MB.
Beim Hochladen eines Anhanges erscheint die Meldung Es ist ein Fehler aufgetreten. Das Argument clientFileName fehlt in der Kommandoanfrage. Fehlercode: QUERY-0040
.
Die Meldung sagt aus, dass der Dominoserver Dienst bzw. der Nutzer unter welchem der Dienst ausgeführt wird, keine Schreibrechte im temporären Verzeichnis des Dominodienstes hat.
Um das Problem zu beheben, müssen die Rechte auf dem temporären Verzeichnis angepasst werden. Der Dominoserver Dienst bzw. der Nutzer unter welchem der Dienst ausgeführt wird benötigt Schreib- und Löschrechte auf dem Verzeichnis.
Führen Sie bitte in der Konfiguration der Anwendung einen Reset im Bereich Wartung durch. Bitte beachten Sie, dass während eines Resets der Anwendung und der anschließenden erneuten Initialisierung ggf. Änderungen durch andere aktive Nutzer nicht korrekt gespeichert werden können.
Wird Ihnen bei der Prüfung eine Fehlerdiagnose als Datei angeboten, welche auf dem Server gespeichert wird, leiten Sie diese bitte an den Support weiter. Wir setzen uns in diesem Fall zeitnah mit Ihnen in Verbindung.
In diesem Fall wird am jeweiligen Objekt der Anhang im Richtextfeld nicht gefunden. Durch einen älteren Notesfehler wird im Richtextfeld nur ein Vorschaubild des Anhanges angezeigt, welcher aber nicht vorhanden ist.
Das herkömmliche Anmeldeformular des Domino Servers löscht im Auslieferungszustand bei einer vorab erforderlichen Anmeldung sämtliche in der URL mitgelieferten Parameter. Somit erfolgt immer eine Umleitung auf die jeweilig in der Anwendung definierten Startseite.
Dieses Verhalten kann durch den Benutzer nicht beeinflusst werden.
Sofern beim Aufruf des Links noch keine Anmeldung erfolgt ist, melden Sie sich an, lassen den Browser geöffnet und rufen den Link bitte nach der Anmeldung ein zweites Mal auf.
Administratoren bzw. Entwickler haben die Möglichkeit, die Anmeldemaske anzupassen, so dass der Benutzer sofort das im Link hinterlegte Dokument erreicht. Wenden Sie sich für Unterstützung hierbei bitte an unseren technischen Support .
Diese Fehlermeldung resultiert aus einer Eigenart des Internet Explorers. Der IE summiert die Anzahl der Anweisungen welche durch die JScript Engine
auf der Seite ausgeführt wurden und zeigt nach 5.000.000 Operationen die gezeigte Meldung. Setzen Sie an dieser Stelle bitte den Haken bei Dialog nicht mehr anzeigen
und betätigen Sie die Schaltfläche Weiter ausführen
.
Falls gewünscht kann der Wert für den InternetExplorer über einen Registry Eintrag
angepasst werten. (Quelle des Links: Microsoft)
Firefox reagiert an dieser Stelle anders. Hier erfolgt eine Meldung nach einer vordefinierten Scriptlaufzeit (Standard: 10 Sekunden). Eine Anpassung dieses Wertes ist durch Anpassung des Parameters dom.max_script_run_time
auf der Einstellungsseite about:config
möglich. (Quelles des Links: MozillaZine)
Dieser Artikel betrifft ausschließlich die Domino Plattform.
Sie nutzen wahrscheinlich die Basic Authentication Methode zur Anmeldung am Domino Server via HTTP. Stellen Sie das Anmeldeverfahren auf Session based Authentication um, wie in der nachfolgenden Anleitung beschrieben.
Aktivierung Session based Authentication
Für die Nutzung von browserbasierten Anwendungen über die Domino HTTP-Task wird die Aktivierung der sog. „HTTP-Sitzungs-Authentifizierung“ (engl. „Session based Authentication“) empfohlen. Hierdurch besteht u.a. die Möglichkeit, einen Inaktivitätszeitraum festzulegen, nach welchem der Nutzer automatisch abgemeldet wird. Diese Maßnahme dient somit der Erhöhung der Sicherheit.
Vorgehensweise
Erstellen Sie eine neue Anwendung domcfg.nsf im Notes Datenverzeichnis Ihres Servers.
Abbildung: neue Anwendung erstellenPassen Sie die Zugriffskontrollliste (ACL) der neuen Anwendung an:
Benutzer(typ) Zugriff Erläuterung Default Leser Anonymous Leser Person oder Personengruppe Manager Administratoren mit voller Berechtigung Server oder Servergruppe Manager - Öffnen Sie die Anwendung.
Erstellen Sie ein neues Login Mapping Dokument (in diesem Fall Standard für alle Webseiten).
Abbildung: Login Mapping Doc(optional) Öffnen Sie die Anwendung im Domino Designer und passen Sie die Maske $LoginUserForm entsprechend Ihren Wünschen an
Passen Sie das Konfigurationsdokument des Servers an:
Prüfen Sie bitte die Einstellungen in Ihrem Serverdokument.
Falls bereits ein Eintrag
Multiple Servers (SSO)
hinterlegt wurde (meist durch das Rechenzentrum), müssen Sie keine weiteren Maßnahmen ergreifen.Abbildung: aktiviertes SSO Auth VerfahrenAnsonsten aktivieren Sie bitte die Sitzungsbasierte Authentifikation.
Abbildung: Einstellung SitzungsartDeaktivieren Sie beständige HTTP Verbindungen
Setzen Sie den Parameter
Web agent an web services timeout:
bitte auf einen sinvollen Wert (z.Bsp. 180). 0 = kein Timeout (nicht sinnvoll)Abbildung: beständige Verbindungen deaktivieren
Dieser Artikel betrifft ausschließlich die Domino Plattform.
Hierbei handelt es sich um ein bei IBM bekanntes Problem mit persistenten Verbindungen. Laut Empfehlung von IBM sollten die persistenten Verbindungen deaktiviert werden.
Setzen Sie den Parameter Web agent an web services timeout:
bitte auf einen sinnvollen Wert (z.Bsp. 180). 0 = kein Timeout (nicht sinnvoll)
Dieser Artikel betrifft ausschließlich die Domino Plattform.
Eine Umbenennung des Backends ist jederzeit möglich. In diesem Fall gilt es zu beachten, dass die Konfiguration des Frontends anzupassen ist.
Die Änderung des Dateinamens im Frontend ist auch möglich, allerdings werden versendete oder abgelegte Links vor der Umbenennung ungültig (Mails mit Verweisen auf Dokumente oder gesetzte Links aus dem Orga Handbuch in die Anwendung etc.).
Die Umbenennung des Dateinamens vom Backend bietet sich beim nächsten Versionsupdate an.
Damit die Mitarbeiter direkt in einer Anwendung der ForumSuite nach der Anmeldung gelangen, sollte der Link für die jeweilige „Zielseite“ vor der Weitergabe an Mitarbeiter entsprechend manuell angepasst werden. Tauschen Sie dazu im Link das "#" in "?p=" um.
Hintergrund: Im Gegensatz zum "#" bleibt der Query-String auch nach der Anmeldung über das Login-Formular erhalten.
Dieser Artikel betrifft ausschließlich die Domino Plattform.
Falls Sie die Datenbanken zum neuen Server replizieren:
Achten Sie bitte darauf, dass der neue Server in der ACL der Datenbank mit den Rechten Manager + Dokumente löschen + Rolle ADMIN
hinterlegt ist (nur Rolle ADMIN).
Server, Servergruppen, Admins, Admingruppen und Freigabe/Signierer müssen ebenfalls mit den Rechten Manager + Dokumente löschen + Rolle ADMIN
(nur Rolle ADMIN) hinterlegt werden.
Zu übertragende Anwendungen:
- ForumSuite (Frontend- und Backend Datenbank)
- ForumLog (fislog.nsf)
- Vorschläge/Kataloge
- ggfls. ForumISM
- ggfls. ForumBCM 1.3.x
Nachdem die Datenbanken von Server A nach Server B kopiert/repliziert wurden ist folgendes zu prüfen:
- Wurde am neuen Domino Server die HTTPJVMHeapSize angepasst?
Prüfen Sie mittels des Domino Administrator Clients, wie viel RAM Ihrem Dominoserver physisch zur Verfügung stehen.
Abfrage RAM
BASHsh statistic mem.PhysicalRAM
Fragen Sie am Domino Server über die Serverconsole den Wert des Parameters
HTTPJVMMaxHeapSize
abAbfrage HeapSize
BASHsh config HTTPJVMMaxHeapSize
Unter Beachtung des zur Verfügung stehenden Arbeitspeichers setzen Sie bitte die gewünschte Größe.
Bei Einsatz eines 64bit Betriebssystems und einer 64bit Domino Server Installation gilt als Faustregel: mindestens ein Viertel des verfügbaren Arbeitsspeichers sollte reserviert werden (beispielweise sollte bei 8GB Ram der Wert auf 2048M eingestellt werden).
Empfohlen sind mindestens 4GB (4096M).
Erhöhen Sie diesen Wert über die Serverkonsole mit Hilfe des nachfolgenden Befehls. Die Änderung dieses Wertes erfordert einen anschließenden Neustart des HTTP-Dienstes.
Anpassung HeapSize
BASHset config HTTPJVMMaxHeapSize=4096M update restart task http
Falls die Datenbanken in ein vom Quellserver abweichendes Verzeichnis übertragen wurden, ist der Pfad zur
Backend-Datenbank
zu korrigieren. Öffnen Sie hierzu dieFrontend-Datenbank
im NotesClientAbbildung: Prüfung ServerdokumentAbbildung: Pfad zur Backend-DatenbankFalls in Ihrem Domino Serverdokument die Option
mit Hostnamen verknüpfen (engl: Bind to host name)
aktiv ist, müssen Sie den berechneten Wert <DOMINO_SERVER> durch den im Serverdokumente hinterlegten WertHost Names
ersetzenPassen Sie die URL ggfls. auch im Anwendungsstarter an.
Für die fehlende Benachrichtigung zu offenen Aufgaben in der ForumSuite kann es verschiedene Ursachen geben, die es zu überprüfen gilt.
Ist die "Zeitgesteuerte Bearbeitung von Aufgaben" in der Konfiguration des Frontends entsprechend der Beschreibung im Handbuch unter Umgang mit Benachrichtigung eingestellt? Dieser Bereich ist nur durch einen Nutzer mit technischen Administratorrechten bearbeitbar.
- Ist in der betreffenden Anwendung der ForumSuite die Benachrichtigung zu Aufgaben und/oder Workflows in der Konfiguration entsprechend der Beschreibung im Handbuch unter Umgang mit Benachrichtigung aktiv? Dieser Bereich ist nur durch einen Nutzer mit technischen Administratorrechten bearbeitbar.
Der Versand von
Keine Einzelnachrichten versenden
ist aktiv - in diesem Fall bekommen nur die in der Zusammenfassung hinterlegten Nutzer eine Benachrichtigung in Form einer Zusammenfassung aller Aufgaben in der betreffenden Anwendung der ForumSuite.Abbildung: In dieser Einstellung erhalten nur die Empfänger der Zusammenfassung eine Benachrichtigung
Für den Einsatz der ForumSuite haben Sie die Wahl zwischen zwei Plattformen:
- IBM/HCL Domino bzw. XWork Server ab Version 9.0.1FP8 (Windows oder Linux, kostenpflichtig), nachfolgend als „IBM/HCL Domino Plattform“ bezeichnet
- Beliebige Umgebung, welche eine 64 Bit Java 8 Runtime oder höher unterstützt (Windows, Linux oder MacOS X, keine Zusatzkosten), nachfolgend als „Java Plattform“ bezeichnet
Möchten Sie von der „IBM/HCL Domino Plattform“ in die „Java Plattform“ wechseln, sind die nachfolgend beschrieben Schritte notwendig.
Installieren Sie die Java Plattform wie in unserem Handbuch beschrieben unter Java Plattform installieren.
Bitte beachten Sie, dass alle Versionsnummern der ForumSuite in beiden Plattformen identisch sein muss. Die betrifft die Version der ForumSuite und alle Vorschlagsdatenbanken.
Starten Sie nun den kompletten Datenexport der Domino ForumSuite.
Zum Export der Daten aus der „IBM/HCL Domino Plattform“ gelangen Sie über die Startseite einer beliebigen Anwendung der ForumSuite und fügen am Ende der Browserzeile ein /export ein und bestätigen die Eingabe mitenter
.Daraufhin wird die folgende Seite geöffnet:
Abbildung: Datenexport aller InhalteNur der technische Administrator ist berechtigt, den Export durchzuführen.
Bitte wählen Sie die Option „kompletter Datenbestand (alle Anwendungen, keine Vorschläge)“ aus der Liste und betätigen Sie anschließend die Schaltfläche „Datenexport durchführen“.
Je nach Umfang aller Datenbanken kann dieser Vorgang einige Zeit in Anspruch nehmen.
Währen des Exportes wird der Fortschritt sowie der erfolgreiche Abschluss des Exports angezeigt.
Bitte vermerken Sie die angezeigten Vorschläge mit den Versionsnummern. Diese werden spätern für die Installation der Java Plattform benötigt.
Nach einer erfolgreichen Erstellung der Exportdatei erhalten Sie zusätzlich einen Hinweis in der blauen Box rechts oben im Bild.
Sie können die Datei nun herunterladen. Nach dem Download wird die Datei automatisch vom Server gelöscht.
Öffnen Sie die ForumSuite der Java-Plattform und fügen am Ende der Browserzeile ein /install < V2022-03 bzw. /#/install => V2022-03 ein.
Bestätigen die Eingabe mit
enter
.Wählen Sie über Durchsuchen die entsprechende ZIP-Datei mit den zuvor aus der „IBM/HCL Domino Plattform“ exportierten Daten für den Import der Daten und betätigen Sie die Schaltfläche Installieren.
Abbildung: Aufruf der Installation zum ImportNach erfolgreichem Import führen Sie Bitte einen Neustart der Java Plattform durch.
Geben Sie anschließend bitte die Lizenzschlüssel für die einzelnen Anwendungen der ForumSuite ein, sofern noch nicht erfolgt.
Lizenznehmer und Schlüssel sind identisch mit den bereits in der Domino ForumSuite hinterlegten Daten.Hinterlegen Sie alle in der „IBM/HCL Domino Plattform“ genutzten Vorschlagsdatenbanken für die ForumSuite in der „Java Plattform“.
Eine Anleitung finden Sie unter Aktualisierung der Vorschläge/Kataloge.
Bitte beachten Sie, dass die Versionsnummern aller Vorschlagsdatenbanken von beiden Plattformen identisch sind.
- Nach erfolgreichem Import vergewissern Sie sich nochmal über den vollständigen Import durch eine Kontrolle.
- Bitte deaktivieren Sie in der Konfiguration der „IBM/HCL Domino Plattform“ die Benachrichtigung, um den Versand von Emails zu unterbinden.
- Ändern Sie bitte für die Revisionssicherheit in der „IBM/HCL Domino Plattform“ für die betreffenden Mitarbeiter die Berechtigungen in der Benutzerverwaltung auf den Status LESER.
Gern unterstützen wir Sie bei der Migration über eine Fernwartung. Der Preis für den zweistündigen Support beträgt 200,- EUR zuzüglich Umsatzsteuer. Bitte setzen Sie sich zur Terminabsprache mit uns in Verbindung.
Der Termin muss vorab mit der FORUM vereinbart werden, eine sofortiger Support über zwei Stunden ist derzeit nicht umsetzbar.
Die Fernwartung wird über TeamViewer durchgeführt. Bitte prüfen Sie vor der Teilnahme die Systemanforderungen, um Verbindungsprobleme zu vermeiden.
Die Aktualisierung kann direkt auf jeder beliebigen Version der ForumSuite ohne weitere Zwischenschritte ausgeführt werden.
ForumSuite (Java)
Problem:
Beim Start der ForumSuite wird folgende Fehlermeldung ausgegeben:
Fehler: Beim Laden der Klasse org.springframework.boot.loader.JarLauncher ist ein LinkageError aufgetreten java.lang.UnsupportedClassVersionError: JVMCFRE003 Ungültige übergeordnete Version; Klasse=org/springframework/boot/loader/JarLauncher, Offset=6
Lösung:
Die genutzte Java Runtime ist veraltet.
Bitte installieren Sie die Runtime Version 17 oder höher wie nachfolgend beschrieben.
Die folgenden Tätigkeiten müssen alle auf dem Server der ForumSuite ausgeführt werden.
Prüfung IST Zustand
- Öffnen Sie bitte im
Windows Explorer
den Installationspfad der ForumSuite Bearbeiten Sie bitte die Datei
start_suite.cmd
Abbildung: Edit start_suite.cmdPrüfen Sie bitte nun den Pfad für den Aufruf der Laufzeitumgebung
Abbildung 1: in ForumSuite Ordner eingebettete Java RuntimeAbbildung 2: Java Runtime des BetriebssystemsIn diesem Fall fragen Sie die eingesetzte Version bitte über die
Eingabeaufforderung
mittels des Befehlsjava -version
ab.Abbildung 2.1: Abfrage Version der installierten Java Runtime
Sollten Sie mit einer installierten Java Runtime arbeiten (Abbildung 2), prüfen Sie bitte, ob noch andere Anwendungen diese Runtime nutzen/voraussetzen.
Falls ja, erfragen Sie bitte beim Hersteller, ob die Anwendung mit einer Java Runtime 17*
betrieben werden kann.
Update Java Runtime - Abbildung 1 (eingebettete Java Runtime)
- Laden Sie die portable Version 17 der Java Runtime von ADOPTIUM herunter ()
- Entpacken Sie den Inhalt des Archivs
- Kopieren Sie den Ordner
jdk-17*-jre
in den Ordner der ForumSuite - Stoppen Sie den Dienst der ForumSuite
Bearbeiten Sie bitte die Datei start_suite.cmd
Abbildung: Edit start_suite.cmdstart_suite.cmd - vorher
BASHFOR %%f IN (FORUM_Suite_*.jar) DO .\jdk-11.0.17+8-jre\bin\java -Djavax.net.ssl.trustStoreType=WINDOWS-ROOT -Xmx8G -jar %%f
start_suite.cmd - nachher (Beispiel)
BASH#Bitte den String jdk-17... entsprechend anpassen FOR %%f IN (FORUM_Suite_*.jar) DO .\jdk-17.N.N.N+N-jre\bin\java -Djavax.net.ssl.trustStoreType=WINDOWS-ROOT -Xmx8G -jar %%f
- Speichern und schließen Sie die Datei
start_suite.cmd
- Starten Sie den Dienst der ForumSuite
Update Java Runtime - Abbildung 2 (Java Runtime des Betriebssystems)
- Laden Sie die installierbare Version 17 der Java Runtime von ADOPTIUM herunter ()
- Stoppen Sie den Dienst der ForumSuite
- Deinstallieren Sie die Java 11 Runtime via
Systemsteuerung\Alle Systemsteuerungselemente\Programme und Features
Installieren Sie das Paket inkl. der Optionen
JAVA_HOME
undJavaSoft (Oracle)
Abbildung: Installationsparamter- Prüfung der Version über die
Eingabeaufforderung
mittels des Befehlsjava -version
.
Ergebnis sollte nun Version 17* sein. - Starten Sie den Dienst der ForumSuite
Nachfolgend wir die Aktualisierung unter Linux (hier: Debian Bullseye
) beschrieben.
Es wird davon ausgegangen, das die ForumSuite im systemd
eingebunden ist
ForumSuite stoppen
BASHsystemctl stop forumsuite.service
Java 11 deinstallieren
BASHapt remove openjdk-11-jre apt update;apt upgrade;apt autoremove;apt autoclean
Java 17 installieren
BASHapt install openjdk-17-jre
ForumSuite starten
BASHsystemctl start forumsuite.service
Dieser Artikel betrifft ausschließlich die Java Plattform.
Um die ForumSuite auf Basis der Java Plattform unter einem Windows Betriebssystem als Dienst (Service) zu starten, empfehlen wir den Einsatz eines Wrappers.
Unter https://github.com/kohsuke/winsw/releases können Sie sich – in Abhängigkeit des auf Ihrem Server installierten .NET-Frameworks – das entsprechende Hilfsprogramm in der aktuellsten Version herunterladen.
- Kopieren Sie die im Archiv enthaltene
WinSW.NET2.exe
oderWinSW.NET4.exe
in das Installationsverzeichnis Ihrer ForumSuite - Kopieren Sie die im Archiv enthaltene Datei
sample-minimal.xml
ebenfalls in das Installationsverzeichnis Ihrer ForumSuite und benennen Sie die Datei um inWinSW.NET2.xml
oderWinSW.NET4.xml
Passen Sie die Datei
WinSW.NET2.xml
oderWinSW.NET4.xml
entsprechend Ihren Bedürfnissen anBeispiel Konfiguration
XML<configuration> <!-- ID of the service. It should be unique across the Windows system--> <id>ForumSuite</id> <!-- Display name of the service --> <name>ForumSuite Service (powered by WinSW)</name> <!-- Service description --> <description>This service is a service created from a minimal configuration for ForumSuite</description> <!-- Path to the executable, which should be started --> <executable>C:\<VERZEICHNIS>\start_suite.cmd</executable> </configuration>
- Öffnen Sie die Eingabeaufforderung als Administrator
begeben Sie sich innerhalb des Eingabefensters in den Installationsordner der ForumSuite
Starten Sie die Datei
WinSW.NET2.exe
oderWinSW.NET4.exe
mit dem Zusatzparameterinstall
Beispiel Eingabeaufforderung
POWERSHELLC:\WINDOWS\system32>cd C:\APPS\FORUMSuite C:\APPS\FORUMSuite>WinSW.NET4.exe install 2019-10-17 16:47:18,717 INFO - Installing the service with id 'ForumSuite' C:\APPS\FORUMSuite>WinSW.NET4.exe start 2019-10-17 16:49:49,261 INFO - Starting the service with id 'ForumSuite'
Dieser Artikel betrifft ausschließlich die Java Plattform.
Grundsätzlich gibt es verschiedene anpassbare Eigenschaften innerhalb der Konfigurationsdatei application.properties
deren Wertänderung die Fehlersuche erleichtern.
Änderungen an den Parametern erfordern einen Neustart der Anwendung bzw. des Dienstes.
Loglevel erhöhen
Um das Standard-Loglevel der ForumSuiteanzupassen, verändern Sie bitte den Wert des Parameters application.log.level
.
Folgende Werte stehen zur Auswahl:
Wert | Auswirkung |
---|---|
SEVERE | Schwere Fehler in Funktionen innerhalb der Anwendung |
WARNING | ungewöhnliche aber nicht bedrohliche Ergebnisse + alle Meldungen der Stufe SEVERE |
INFO | allgemeine Infos z.B. Start des Dienstes + alle Meldungen der Stufe WARNING |
FINE | erweiterte Informationen für die Fehlersuche und Entwicklung + alle Meldungen der Stufe INFO |
FINEST | höchste Granularität der Protokollierung |
Sollte eine Anpassung der internen Protokollierung bestimmter Komponenten des genutzten Spring Frameworks erforderlich sein (nach entsprechender Aufforderung durch den Support), so stehen folgende Werte zur Auswahl:
Wert | Auswirkung |
---|---|
FATAL | nur Fehler, welche zum Absturz des Dienstes oder zu Datenverlust innerhalb der Anwendung führen können |
ERROR | Fehler in Funktionen innerhalb der Anwendung + alle Meldungen der Stufe FATAL |
WARN | ungewöhnliche aber nicht bedrohliche Ergebnisse + alle Meldungen der Stufe ERROR |
INFO | allgemeine Infos z.Bsp. Start des Dienstes + alle Meldungen der Stufe WARN |
DEBUG | erweiterte Infos für die Fehlersuche und Entwicklung + alle Meldungen der Stufe INFO |
TRACE | einfach alles wird protokolliert + alle Meldungen der Stufe DEBUG |
Debugging Mailversand
Für die umfangreichere Protokollierung des Mailversandes fügen Sie bitte die folgenden Parameter in der Konfigurationsdatei hinzu.
Parameter Mail Debug
spring.mail.test-connection=true
spring.mail.properties.mail.debug=true
Die Datei Rotation für Log Dateien kann über folgende Parameter gesteuert werden:
mögliche Parameter in der Datei config\application.propterties
#Dateimuster zum Erstellen von Protokollarchiven
logging.logback.rollingpolicy.file-name-pattern=myservice-%d{yyyy-MM-dd}.log
#Die maximale Größe der Protokolldatei, bevor sie archiviert wird.
logging.logback.rollingpolicy.max-file-size=2M
#Die maximale Größe, die Protokollarchive annehmen können, bevor sie gelöscht werden.
logging.logback.rollingpolicy.total-size-cap=1G
#Die maximale Anzahl der aufzubewahrenden Archivprotokolldateien (standardmäßig 7).
logging.logback.rollingpolicy.max-history=14
Anpassung der Datei start_suite
Anpassung der Datei start_suite.cmd
im Programmverzeichnis der ForumSuite durch hinzufügen des Parameters -Djavax.net.ssl.trustStoreType=WINDOWS-ROOT
start_suite.cmd
FOR %%f IN (FORUM_Suite_*.jar) DO java -Djavax.net.ssl.trustStoreType=WINDOWS-ROOT -Xmx4G -jar %%f
Anpassung der Datei application.properties
Anpassung der Datei application.properties
im Verzeichnis conf
des Programmverzeichnisses der ForumSuite durch Anpassung der Parameters application.ad.url
.
conf\application.properties
application.ad.url=ldaps://<server>.<domain>.<tld>:<port>
Die Angabe des Ports (Standard: 636) ist optional.
Nach der Anpassung der Werte ist der Neustart des ForumSuite Dienstes erforderlich.
Dieser Artikel betrifft ausschließlich die Java Plattform.
Der Einsatz der in die ForumSuite integrierten Benutzerverwaltung zur Authentifizierung von Nutzern wird nicht für den produktiven Betrieb empfohlen. Nutzen Sie nach Möglichkeit die Anbindung an ein Active Directory oder LDAP-Verzeichnis.
Eine weitere Möglichkeit für die Einrichtung von Benutzern außerhalb des zentralen Verzeichnisdienstes ist die Anlage und Passwortvergabe innerhalb der ForumSuite. Die Passworte werden in diesem Fall verschlüsselt in der Datenbank der ForumSuite abgelegt.
Anpassung der Datei
conf\application.propierties
durch Modifikation/Hinzufügen des Parametersapplication.auth.user.suite.enabled
.conf\application.properties
BASHapplication.auth.user.suite.enabled=true
Neustart des ForumSuite Dienstes nach Anpassung erforderlich.
Deaktivierung des AD/LDAP Importes
Abbildung: Deaktivierung AD/LDAP SyncAnlegen eines Mitarbeiters in der Mitarbeiterverwaltung.
Abbildung: Weg zur MitarbeiterverwlatungAbbildung: neu angelegter MitarbeiterMit den im Feld
Login-Kennung
hinterlegten Daten meldet sich der Benutzer dann an.Initiales Vergabe eines Passwortes durch den Administrator in der Benutzerverwaltung.
Abbildung:; Aufruf Nutzer in der BenutzerverwaltungAbbildung: Eingabemöglichkeit InitialkennwortNach speichern des Nutzerdokumentes kann sich der manuell angelegte Mitarbeiter mit der
Login-Kennung
und demPasswort
anmelden und über den oben beschriebenen Weg ein eigenes Kennwort vergeben.Falls der AD/LDAP Import vor der Anlage aktiv war, muss nun die Schnittstelle wieder aktiviert werden.
Dieser Artikel betrifft ausschließlich die Java Plattform.
Um nur Benutzern einer bestimmten im Active Directory vorhandenen Gruppe den Zugriff auf die ForumSuite zu gewähren müssen Sie den Parameter application.ldap.user.searchfilter
in der Datei application.properties
anpassen.
Nutzen Sie hier als Filter bitte das Attribut memberOf
.
Beispiel: application.ldap.user.searchfilter
application.ldap.user.searchfilter=(&(|(cn={0})(mail={0})(displayName={0}))(memberOf=CN=<Gruppe>,CN=Users,DC=domain,DC=de))
Dieser Artikel betrifft ausschließlich die Java Plattform.
Die Absenderadresse kann durch einen Parameter in der Datei application.properties
angepasst werden.
config\application.properties
#Beipiel für Anpassung des Absendernamens zu suite@noreply.lan
spring.mail.properties.mail.smtp.from=suite@noreply.lan
Starten Sie die Anwendung bzw. den Dienst der ForumSuite nach hinzufügen des Parameters bitte neu.
Anpassungen bereits vorhandener Parameter
Um die ForumSuite via HTTPS
aufrufen zu können, müssen der Konfigurationsdatei application.properties
weitere Parameter hinzugefügt werden.
ForumSuite > Version 2022-12.1
SSL Parameter application.properties
#KeyStore Parameter und Pfade
server.ssl.certificate=config/my-cert.crt
server.ssl.certificate-private-key=config/my-cert.key
server.ssl.trust-certificate=config/ca-cert.crt
Das Zertifikat sowie die Schlüsseldatei werden im Ordner config der ForumSuite mit abgelegt.
Das Zertifikat wird im Format .crt benötigt und die Schlüsseldatei im Format .key oder .pem.
Beachten Sie bitte das die Schlüsseldatei ohne Passwort sein muß.
Sollten Sie das Zertifikat nicht im richtigen Format vorliegen haben, so können Sie sich die benötigten Dateien ggf. auch selbst erstellen.
Für die Umwandlung / Extraktion können Sie entweder das Tool KeyStore Explorer unter Windows nutzen, oder mithilfe der Nachfolgenden Befehle z.B. aus einer .P12 Datei .
privaten Schlüssel extrahieren aus PFX
openssl pkcs12 -in certname.pfx -nocerts -out key.pem -nodes
Zertifikat extrahieren aus PFX
openssl pkcs12 -in certname.pfx -nokeys -out cert.pem
Passwort vom Schlüssel entfernen
openssl rsa -in c:\<Pfad>\schlüssel.pem -passin pass:'<Passwort>' -out c:\>Pfad>\server.key
Darüber hinaus muss in der Konfigurationsdatei application.properties
der Parameter für die Frontend URL
angepasst werden. Dieser wird für die Generierung der Links in EMail's verwendet.
zu aktualisierende Parameter in der Datei application.properties
#an dieser Stelle http durch https ersetzen
application.frontend.url=https://<Server>.<domain>.<tld>/
#alternativ mit Verschlüsselung z.B. über Port 8443
#application.frontend.url=https://<Server>.<domain>.<tld>:8443/
#Port über welchen die Anwendung aufgerufen werden soll - 8443 oder 443 (https Standard)
server.port=443
#alternativ mit Verschlüsselung z.B. über Port 8443
#server.port=8443
Nach erfolgreicher Anpassung der Parameter starten Sie den Dienst der ForumSuite bitte neu.
Dieser Artikel betrifft ausschließlich die Java Plattform.
Einleitung
Zur Aktivierung des SingleSignOn (SSO) über Kerberos muss die Funktionalität im Active Directory (AD) des Unternehmens aktiviert und konfiguriert werden.
Darüber hinaus müssen Anpassungen in den Einstellungen der ForumSuite sowie ggf. für den auf dem Windows Desktop des Anwenders verwendeten Browsers vorgenommen werden.
Anpassung am Active Directory
Sämtliche nachfolgende Angaben zu Benutzern, Passworten, Servern und Domains müssen auf die für ihr Unternehmen gültigen Werte angepasst werden.
Registrieren des Dienstprinzipalnamens (SPN)
#Am AD Server auszuführen.
#In der Befehlszeile den Server auf welchem die ForumSuite gehostet wird hinterlegen.
#Die Angabe des Ports ist optional (falls abweichend von Standard HTTP Port). Notation: HTTP/server.domain.lan:<Port>
PS C:\>setspn -A HTTP/server.domain.lan Benutzer
Generierung KeyTab Datei
PS C:\>ktpass /out c:\fsuite.keytab /mapuser Benutzer@domain.lan /princ HTTP/server.domain.lan@DOMAIN.LAN /pass 'Password' /ptype KRB5_NT_PRINCIPAL /crypto All
Die erzeugte Datei im Ordner config
der ForumSuite ablegen und den Pfad im Parameter application.kerberos.keytab-location
hinterlegen (siehe nächster Abschnitt).
Notwendige Parameter in der Datei application.properties
der ForumSuite
Parameter | Defaultwert | Bedeutung | Beispiel |
---|---|---|---|
application.kerberos.enabled | false | Kerberos SSO aktiv? | application.kerberos.enabled=true |
application.kerberos.service-principal | (leer) | ServicePrincipalName | application.kerberos.service-principal=HTTP/server.domain.lan@DOMAIN.LAN |
application.kerberos.keytab-location | (leer) | Pfad zur Keytab-Datei des Services Bei relativen Angaben muss das Verzeichnis z.B. "config/" mit angegeben werden. | application.kerberos.keytab-location=config/fsuite.keytab |
application.kerberos.remove-domain | false | AD-Domain aus Login-Kennung entfernen? Falls ein "@" in der Kennung enthalten ist, werden als Nutzername nur die Zeichen davor behalten. Beispiel: Bei aktivierter Einstellung wird die Kennung "ad-benutzer@DOMAIN.LAN" zu "ad-benutzer". | application.kerberos.remove-domain=true |
application.kerberos.debug | false | Debug-Modus aktiv? | application.kerberos.debug=true |
Anpassung Browser
Zur Nutzung von Kerberos SSO müssen – sofern noch nicht erfolgt – Anpassungen der auf den Windows Desktop des Anwenders genutzten Browser vorgenommen werden.
Die nachfolgende Einstellung existiert nur für Windows! Unter MacOS und Linux ist die Einstellungsmöglichkeit für SSPI nicht vorhanden.
Fügen Sie die Domäne zum lokalen Intranet hinzu.
Für den Einsatz der ForumSuite haben Sie die Wahl zwischen zwei Plattformen:
- IBM/HCL Domino bzw. XWork Server ab Version 9.0.1FP8 (Windows oder Linux, kostenpflichtig), nachfolgend als „IBM/HCL Domino Plattform“ bezeichnet
- Beliebige Umgebung, welche eine 64 Bit Java 8 Runtime oder höher unterstützt (Windows, Linux oder MacOS X, keine Zusatzkosten), nachfolgend als „Java Plattform“ bezeichnet
Möchten Sie von der „IBM/HCL Domino Plattform“ in die „Java Plattform“ wechseln, sind die nachfolgend beschrieben Schritte notwendig.
Installieren Sie die Java Plattform wie in unserem Handbuch beschrieben unter Java Plattform installieren.
Bitte beachten Sie, dass alle Versionsnummern der ForumSuite in beiden Plattformen identisch sein muss. Die betrifft die Version der ForumSuite und alle Vorschlagsdatenbanken.
Starten Sie nun den kompletten Datenexport der Domino ForumSuite.
Zum Export der Daten aus der „IBM/HCL Domino Plattform“ gelangen Sie über die Startseite einer beliebigen Anwendung der ForumSuite und fügen am Ende der Browserzeile ein /export ein und bestätigen die Eingabe mitenter
.Daraufhin wird die folgende Seite geöffnet:
Abbildung: Datenexport aller InhalteNur der technische Administrator ist berechtigt, den Export durchzuführen.
Bitte wählen Sie die Option „kompletter Datenbestand (alle Anwendungen, keine Vorschläge)“ aus der Liste und betätigen Sie anschließend die Schaltfläche „Datenexport durchführen“.
Je nach Umfang aller Datenbanken kann dieser Vorgang einige Zeit in Anspruch nehmen.
Währen des Exportes wird der Fortschritt sowie der erfolgreiche Abschluss des Exports angezeigt.
Bitte vermerken Sie die angezeigten Vorschläge mit den Versionsnummern. Diese werden spätern für die Installation der Java Plattform benötigt.
Nach einer erfolgreichen Erstellung der Exportdatei erhalten Sie zusätzlich einen Hinweis in der blauen Box rechts oben im Bild.
Sie können die Datei nun herunterladen. Nach dem Download wird die Datei automatisch vom Server gelöscht.
Öffnen Sie die ForumSuite der Java-Plattform und fügen am Ende der Browserzeile ein /install < V2022-03 bzw. /#/install => V2022-03 ein.
Bestätigen die Eingabe mit
enter
.Wählen Sie über Durchsuchen die entsprechende ZIP-Datei mit den zuvor aus der „IBM/HCL Domino Plattform“ exportierten Daten für den Import der Daten und betätigen Sie die Schaltfläche Installieren.
Abbildung: Aufruf der Installation zum ImportNach erfolgreichem Import führen Sie Bitte einen Neustart der Java Plattform durch.
Geben Sie anschließend bitte die Lizenzschlüssel für die einzelnen Anwendungen der ForumSuite ein, sofern noch nicht erfolgt.
Lizenznehmer und Schlüssel sind identisch mit den bereits in der Domino ForumSuite hinterlegten Daten.Hinterlegen Sie alle in der „IBM/HCL Domino Plattform“ genutzten Vorschlagsdatenbanken für die ForumSuite in der „Java Plattform“.
Eine Anleitung finden Sie unter Aktualisierung der Vorschläge/Kataloge.
Bitte beachten Sie, dass die Versionsnummern aller Vorschlagsdatenbanken von beiden Plattformen identisch sind.
- Nach erfolgreichem Import vergewissern Sie sich nochmal über den vollständigen Import durch eine Kontrolle.
- Bitte deaktivieren Sie in der Konfiguration der „IBM/HCL Domino Plattform“ die Benachrichtigung, um den Versand von Emails zu unterbinden.
- Ändern Sie bitte für die Revisionssicherheit in der „IBM/HCL Domino Plattform“ für die betreffenden Mitarbeiter die Berechtigungen in der Benutzerverwaltung auf den Status LESER.
Gern unterstützen wir Sie bei der Migration über eine Fernwartung. Der Preis für den zweistündigen Support beträgt 200,- EUR zuzüglich Umsatzsteuer. Bitte setzen Sie sich zur Terminabsprache mit uns in Verbindung.
Der Termin muss vorab mit der FORUM vereinbart werden, eine sofortiger Support über zwei Stunden ist derzeit nicht umsetzbar.
Die Fernwartung wird über TeamViewer durchgeführt. Bitte prüfen Sie vor der Teilnahme die Systemanforderungen, um Verbindungsprobleme zu vermeiden.
ForumISM:
Dies betrifft nur Kunden, welche die Migration von ForumISM (Notes) in die ForumSuite (Domino) Version 2024-08 oder höher vorgenommen haben.
Beim Migrationslauf wurden die Anhängigkeitsgrade von erforderlichen Objekten in einem Geschäftsprozess auf “1 - nicht signifikant” migriert.
Dieser Zustand kann nachträglich behoben werden. Voraussetzung hierfür ist die ForumSuite (Java) ab Version 2024-11.1.
Zum Aufruf des Werkzeuges müssen Sie technischer Administrator sein. In diesem Fall können Sie die Konfiguration der ForumSuite öffnen und die Funktion “Migration Abhängigkeitsgrade erneut ausführen“ auslösen.
ForumWPC
Bei der Übernahme von zwei Themengebieten aus den Vorschlägen in ForumWPC kommt es unter bestimmten Umständen zu Hinweisen.
Es handelt sich dabei um Vorschläge für das Themengebiet "Selbstkontrollen" und "Vergütungssystem" und die hiermit verknüpften "Kriterien" und "Aspekte". Die hinzugekommenen Verknüpfungen werden nicht mit aktualisiert, wenn der Vorschlag schon einmal übernommen wurde.
Lösung:
Unter "Stammdaten > Kriterien für Risikoanalysen" können Sie sich die Vorschläge anzeigen lassen. Hier sollten nun alle neu hinzugekommenen Kriterien übernommen werden, anschließend lassen sich diese mittels "Mit Vorschlag abgleichen" im Extras Menü des betreffenden Themengebietes verknüpfen.
Im Anschluss daran rufen Sie "Stammdaten > Aspekte für Übergreifende Überwachungsaktivitäten" auf und lassen sich dort die Vorschläge anzeigen. Hier sollten nun alle neu hinzugekommenen Aspekte übernommen werden, anschließend lassen sich diese mittels "Mit Vorschlag abgleichen" im Extras Menü des betreffenden Themengebietes verknüpfen.
Sofern noch kein Themengebiet verknüpft wurde, wird ein Auswahldialog angeboten, um ein Themengebiet zu verknüpfen.
Sicherheitswarnungen
Nein.
Der aus CVE-2022-42252
betroffene Parameter wurde lediglich in Version 8.5 mit Standardwert false
versehen.
Bei neueren Versionen steht dieser Wert auf true
.
Die FORUM Gesellschaft für Informationssicherheit hat unmittelbar nach Bekanntwerden der Sicherheitslücke „log4shell“ in der Java-Bibliothek „log4j2“ eine umfassende Schwachstellenanalyse vorgenommen und Kontakt zu den Softwareherstellern der von durch uns eingesetzten Drittanwendungen aufgenommen.
Die Analyse ergab, dass unsere Softwareplattform „FORUM Suite“ sowie die von uns intern genutzten Anwendungen nicht von der Schwachstelle betroffen waren. Die Bibliothek „Log4j2“ ist aufgrund einer Abhängigkeit aus dem von uns genutzten Software-Frameworks „Spring Boot“ zwar in den Installationsdateien der Java Plattform der FORUM Suite enthalten, wird jedoch nicht durch die Software genutzt. In den Dateien für die HCL Domino Plattform ist die fragliche Bibliothek nicht enthalten. Daher bestand zu keinem Zeitpunkt eine mögliche Gefährdung für Anwender unserer Software durch die Sicherheitslücke.
Unabhängig davon wurden sämtliche von den Herstellern verfügbaren Updates und Patches umgehend nach deren Verfügbarkeit durch uns in unserer Systemlandschaft eingespielt und mit dem Release 2022-01 auch unsere eigene Software auf die zum Releasezeitpunkt neueste verfügbare Version 2.17.1 der Bibliothek Log4J2 aktualisiert. Diese wird weiterhin nicht durch unsere Software verwendet.
Eventuelle Kompromittierungen unserer Systeme wurden nicht festgestellt.
Die FORUM Gesellschaft für Informationssicherheit hat unmittelbar nach Bekanntwerden der Sicherheitslücke „Spring Core Remote Code Execution“ eine Schwachstellenanalyse vorgenommen.
Die Analyse ergab, dass unsere Softwareplattform ForumSuite sowie die von uns intern genutzten Anwendungen nicht von der Schwachstelle betroffen sind.
Da die notwendigen Abhängigkeiten zur Ausnutzung der Schwachstelle fehlen (Nutzung von spring-webmvc oder spring-webflux und Bereitstellung der Anwendung via Tomcat WAR), bestand zu keinem Zeitpunkt eine mögliche Gefährdung für Anwender unserer Software durch die Sicherheitslücke.
Unabhängig davon werden sämtliche von den Herstellern verfügbaren Updates und Patches umgehend nach deren Verfügbarkeit durch uns in unserer Systemlandschaft eingespielt und mit den nächsten Releases ausgerollt.