Vorbereitung der Migration (4)
Auf dieser Seite finden Sie Hinweise zu wichtigen Punkten in Bezug auf die bestehende Installation von ForumISM, die im Vorfeld der Migration von Version 3.6.6 oder höher auf Version 2023-04 zu beachten sind.
Update auf Version 3.6.5 oder höher
Sofern noch nicht erfolgt, aktualisieren Sie bitte Ihre vorhandene Notes-Version von ForumISM auf die aktuellste verfügbare Version (mindestens Version 3.6.5).
Hinweise dazu erhalten Sie hier:
Korrekte Einordnung der Mitarbeiter
Es sollte darauf geachtet werden, dass im Bereich „Mitarbeiter“ innerhalb von ForumISM natürliche Personen auch als solche und nicht als Orga-Einheiten bzw. Stellen verschlüsselt sind.
Einträge mit Bezeichnungen wie z.B. IT-SB, DSB, Aufsichtsrat o.ä. sollten als Orga-Einheiten hinterlegt sein.
„Mitarbeiter“ vom Typ natürliche Personen müssen im Format Vorname Nachname hinterlegt sein.
Verwaltung > Mitarbeiter
Organisationseinheiten bzw. Stellen als Orga-Einheit
Mitarbeiter als natürliche Personen
Änderung bei Verwendung in ForumBCM 1.x
Wurde ein als natürliche Person markiertes Objekt, welches von der Bezeichnung eher einer Orga-Einheit entspricht bereits in ForumBCM 1.3.x benutzt, ist eine Änderung der Abgrenzung von natürlicher Person zu Orga-Einheit nachträglich nicht mehr möglich.
In diesem Fall gehen Sie bitte wir folgt vor: Tagging Mitarbeiter
Alternativ ist das Anlegen einer neue Organisation oder eines Mitarbeiters möglich und die aktiven Verantwortungen können innerhalb der Anwendung vor der Migration übertragen werden. Somit werden Sie Nacharbeiten in ForumISM in der ForumSuitevermeiden.
Prüfung Vorschläge
In ForumISM sollten die Vorschläge Version 2019.06.1 oder höher installiert sein.
Sofern Sie eine abweichende Version der Vorschläge nutzen, kann eine korrekte Zuordnung zu Vorschlägen im Rahmen der Migration nicht gewährleistet werden. Die Zuordnung muss in diesem Fall nach erfolgter Migration ggf. manuell vorgenommen werden.
Prüfung Einstellungsdokument
Es darf nur ein Einstellungsdokument existieren, sprich die Einstellungen müssen umgesetzt sein.
Prüfung auf Replikationskonflikte
Öffnen Sie bitte die Ansicht #KONFLIKT und bereinigen Sie evtl. vorhandene Replikationskonflikte. Bitte gehen Sie dazu wie nachfolgend beschrieben folgende Schritte durch, um gegebenenfalls Konflikte zu beheben:
Markieren Sie durch Mausklick links ein Objekt in einer beliebigen Übersichtsseite in ForumISM.
Abbildung: Ansicht Geschäftsprozesse in ForumISMAnschließend öffnen Sie bitte über das Menü Ansicht den Punkt Gehe zu.
Abbildung: Ansicht und Menüpunkt „Gehe zu“Wählen Sie im folgenden Dialog die Ansicht #KONFLIKT und bestätigen die Auswahl über Schaltfläche
OK
Abbildung: Auswahl #KONFLIKT- In der Ansicht #KONFLIKT werden gegebenenfalls Speicherkonflikte angezeigt, die bitte zu bearbeiten bzw. zu beheben sind.
Nächster Schritt
Der nächste Schritt ist davon abhängig, ob die ForumSuite in Ihrem Haus bereits im Einsatz ist oder zunächst noch installiert werden muss.
Bitte wählen Sie entsprechend:
oder