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Vorbereitung der Migration (4)

Auf dieser Seite finden Sie Hinweise zu wichtigen Punkten in Bezug auf die bestehende Installation von ForumISM, die im Vorfeld der Migration von Version 3.6.6.2 auf Version 2024-04 zu beachten sind.

Update auf Version 3.6.6.2 oder höher

Sofern noch nicht erfolgt, aktualisieren Sie bitte Ihre vorhandene Notes-Version von ForumISM auf die Version 3.6.6.2.

Hinweise dazu erhalten Sie hier:

Updateanleitung ForumISM

Korrekte Einordnung der Mitarbeiter


Es sollte darauf geachtet werden, dass im Bereich „Mitarbeiter“ innerhalb von ForumISM natürliche Personen auch als solche und nicht als Orga-Einheiten bzw. Stellen verschlüsselt sind.

Einträge mit Bezeichnungen wie z.B. IT-SB, DSB, Aufsichtsrat o.ä. sollten als Orga-Einheiten hinterlegt sein.

„Mitarbeiter“ vom Typ natürliche Personen müssen im Format Vorname Nachname hinterlegt sein.

Verwaltung > Mitarbeiter


Abbildung: Mitarbeiterverwaltung ForumISM (Notes)

Organisationseinheiten bzw. Stellen als Orga-Einheit

Abbildung: Mitarbeiterdokument Orgaeinheit ForumISM (Notes)

Mitarbeiter als natürliche Personen

Abbildung: Mitarbeiterdokument Person ForumISM (Notes)

Änderung bei Verwendung in ForumBCM 1.x


Wurde ein als natürliche Person markiertes Objekt, welches von der Bezeichnung eher einer Orga-Einheit entspricht bereits in ForumBCM 1.3.x benutzt, ist eine Änderung der Abgrenzung von natürlicher Person zu Orga-Einheit nachträglich nicht mehr möglich.

In diesem Fall gehen Sie bitte wir folgt vor: Tagging Mitarbeiter

Alternativ ist das Anlegen einer neue Organisation oder eines Mitarbeiters möglich und die aktiven Verantwortungen können innerhalb der Anwendung vor der Migration übertragen werden. Somit werden Sie Nacharbeiten in ForumISM in der ForumSuitevermeiden.

Abbildung: Verantwortung übertragen in ForumISM - alte klassische Version

Prüfung Vorschläge

In ForumISM sollten die Vorschläge Version 2021-06 installiert sein.

Abbildung: Prüfung der Vorschläge

Sofern Sie eine abweichende Version der Vorschläge nutzen, kann eine korrekte Zuordnung zu Vorschlägen im Rahmen der Migration nicht gewährleistet werden. Die Zuordnung muss in diesem Fall nach erfolgter Migration ggf. manuell vorgenommen werden.

Prüfung Einstellungsdokument

Es darf nur ein Einstellungsdokument existieren, sprich die Einstellungen müssen umgesetzt sein.

Abbildung: Einstellungen falsch

Abbildung: Einstellungen richtig

Prüfung auf Replikationskonflikte

Öffnen Sie bitte die Ansicht #KONFLIKT und bereinigen Sie evtl. vorhandene Replikationskonflikte. Bitte gehen Sie dazu wie nachfolgend beschrieben folgende Schritte durch, um gegebenenfalls Konflikte zu beheben:

  1. Markieren Sie durch Mausklick links ein Objekt in einer beliebigen Übersichtsseite in ForumISM.

    Abbildung: Ansicht Geschäftsprozesse in ForumISM
  2. Anschließend öffnen Sie bitte über das Menü Ansicht den Punkt Gehe zu.

    Abbildung: Ansicht und Menüpunkt „Gehe zu“
  3. Wählen Sie im folgenden Dialog die Ansicht #KONFLIKT und bestätigen die Auswahl über Schaltfläche OK

    Abbildung: Auswahl #KONFLIKT
  4. In der Ansicht #KONFLIKT werden gegebenenfalls Speicherkonflikte angezeigt, die bitte zu bearbeiten bzw. zu beheben sind.




Nächster Schritt

Der nächste Schritt ist davon abhängig, ob die ForumSuite in Ihrem Haus bereits im Einsatz ist oder zunächst noch installiert werden muss.

Bitte wählen Sie entsprechend:

ForumSuite installieren (5)

oder 

Durchführung Migration (6)

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