Zuweisung von Verantwortungen
Grundlagen
Bisher stellten Verantwortungen in der ForumSuite eigene Objekte dar, über welche eine zusätzliche Abstraktionsebene zwischen den Fachobjekten und den verantwortlichen natürlichen Personen bzw. Organisationseinheiten abgebildet wurde.
Mit dem neuen Berechtigungsmanagement entfällt dieses Konstrukt, d.h. Verantwortungen werden nun direkt den jeweiligen Objekten zugewiesen, indem diesen über einen neuen Funktionsbereich Organisationseinheiten oder Mitarbeiter als „verantwortlich“ zugeordnet werden.
Bei dieser Zuordnung kann sowohl die Art der Verantwortung (derzeit nur "Hauptverantwortlich" als Auswahl) bestimmt werden und außerdem festgelegt werden, ob durch die Zuweisung Bearbeitungsrechte erlangt werden können oder nicht.
Eine Migrationsroutine bildet bei Umstellung auf die neue Version bestehenden Verantwortungen verlustfrei auf die neuen Strukturen ab.
Zuweisung von Verantwortungen
Die Pflege von Verantwortungen erfolgt über den Bereich Verantwortung innerhalb der jeweiligen Fachobjekte:
Es können hierbei sowohl Organisationseinheiten als auch natürliche Personen (Mitarbeiter) als Verantwortliche ausgewählt werden:
Bei der Auswahl kann die Art bzw. Eigenschaft der Verantwortlichkeit (derzeit nur Auswahl „Hauptverantwortlich“) bestimmt werden und ob durch diese Zuweisung Bearbeitungsrechte erlangt werden können oder die Verknüpfung einen rein dokumentarischen Charakter hat.
Ermittlung von Bearbeitungsrechten für Verantwortliche
Sofern bei der Zuweisung einer Verantwortung der Schalter Bearbeiten aktiviert wurde, nimmt das Rechtesystem eine entsprechende Prüfung vor und erlaubt Benutzern, die ansonsten keine entsprechenden Bearbeitungsrechte in der Applikation haben. unter bestimmten Voraussetzung die Bearbeitung der jeweiligen Fachobjekte.
Der Mechanismus arbeitet dabei analog der bisherigen Rechte „Leser mit Verantwortung“ mit dem Unterschied, dass nun pro Objekt individuell entschieden werden kann, ob durch die Zuweisung Bearbeitungsrechte erlangt werden können. Bisher war dies durch die bloße Zuweisung automatisch der Fall.
Eine nähere Beschreibung der Prüfung folgt an dieser Stelle zu einem späteren Zeitpunkt.