Hinweise zur aktuellen Version
Version 2023-12.21_PRE
Datum:
Allgemein
Sofern noch nicht erfolgt, studieren Sie bitte zunächst die Dokumentation zum neuen Berechtigungskonzept in diesem Bereich.
Der Schwerpunkt in dieser Preview-Version liegt in der Bereitstellung der in den aktuell veröffentlichten Versionen der ForumSuite vorhandenen Berechtigungslogik, jedoch auf neuer technischer Basis im Hintergrund. Für das neue Berechtigungsmanagement wurden in den vergangenen Monaten umfangreiche Änderungen im Backend und im Frontend der ForumSuite „unter der Haube“ sowie an der Oberfläche vorgenommen, um den Bedarf unserer Kunden nach einer Flexibilisierung des bestehenden Systems zu adressieren.
Als eine der offensichtlichsten Änderungen finden Sie nun eine zentrale Benutzerverwaltung, welche direkt von der Startseite der ForumSuite rechts oben erreicht werden kann. Über diese können Mitarbeiter, Organisationseinheiten, Benutzer, Benutzergruppen sowie die neuen Rechte-Profile durch technische Administratoren anwendungsübergreifend verwaltet werden.
Eine weitere Änderung besteht in der Ablösung des Konzeptes der Verantwortung als eigenständige Objekte. Verantwortungen werden nun direkt den jeweiligen Objekten zugewiesen, indem diesen über einen neuen Funktionsbereich entweder Mitarbeiter oder Organisationseinheiten als "verantwortlich" zugeordnet werden. Bei dieser Zuordnung kann sowohl die Art der Verantwortung bestimmt werden und außerdem festgelegt werden, ob durch die Zuweisung Bearbeitungsrechte erlangt werden können oder nicht.
Es handelt sich bei diesem Release um die erste veröffentlichte Version zur Pilotierung des neuen Berechtigungsmanagements. Insbesondere im Frontend ist in dieser Version noch mit einigen Einschränkungen und Besonderheiten zu rechnen, auf die nachfolgend näher eingegangen wird.
Wir bedanken uns für Ihre Mitwirkung an der Pilotierung, wünschen Ihnen viel Spaß beim Test und freuen uns auf Ihr Feedback!
Bitte nutzen Sie für alle Fragen und Feedback rund um die Pilotierung ausschließlich den folgenden, speziellen Zugang zu unserem Ticketsystem: https://helpdesk.forum-is.de/servicedesk/customer/portal/3/
Benutzerverwaltung
Zu jedem Benutzer sind in dieser Version die damit aus technischen Gründen verbundenen sog. "Einzel-Benutzergruppen" sichtbar. Eine Zuweisung von Rechte-Profilen ist entweder zu diesen oder den normalen Benutzergruppen möglich.
Zukünftig werden diese Einzel-Benutzergruppen in der Oberfläche wieder verborgen, so dass eine Zuweisung von Benutzergruppen und Rechte-Profilen auch wieder direkt über die Maske für den Benutzer erfolgen kann.
Rechte-Profile
Es werden derzeit sämtliche Rechte-Profile zu allen Anwendungen der ForumSuite ausgewiesen, selbst wenn diese nicht aktiviert sind.
Zusätzliche werden die internen Basis-Profile sowie das Profil "Tech-Admin" zur Auswahl angeboten.
Bitte ignorieren Sie diese Profile und arbeiten für Ihre Tests ausschließlich mit den folgenden Profilen für ForumISM:
- ISM-Manager
- ISM-Bearbeiter
- ISM-Leser
- ISM-Verantwortlicher
Bitte weisen Sie außerdem nur eines dieser Standard-Profile den jeweiligen Benutzern bzw. Benutzergruppen zu.
Verantwortungen
Die Bearbeitung von einmal zugewiesenen Verantwortungen ist nicht funktional, auch wenn dies den Anschein erweckt. Für Änderungen entfernen Sie bitte die Zuweisung und erstellen diese erneut.
Der Menüpunkt Verantwortung ist noch in den Anwendungen vorhanden, jedoch ohne Funktion.