Kategorien
In diesem Bereich finden Sie alle angelegten Kategorien, deren Sortierung und die Anzahl der Verwendungen.
Diese Ansicht erlaubt das einfache Umbenennen oder Entfernen von Strukturen, die an ihrem eigentlichen Standort nicht ohne Weiteres bearbeitbar sind.
Der Typ der Kategorie kann dabei nicht verändert werden.
Es ist jedoch möglich, übergeordnete Kategorien zuzuweisen oder zu entfernen und die Bezeichnung zu verändern.
Um die jeweiligen Kategorien schneller finden zu können, stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung.
Dank der Gruppierung, welche Sie durch einen Klick auf das - bzw. +Symbol oder das Dreieckssymbol ein- und ausklappen können, lassen sich einzelne Objekte besser finden.
Unter Verwaltung > Kategorien werden fast alle appübergreifend genutzten Kategorien angezeigt. Die betrifft insbesondere Kategorien für Anwendungen, Bedrohungen, Datenklassen, Dienstleister, Geschäftsprozesse, Infrastrukturobjekt und Systeme.
Ausnahmen sind Kategorien für ein einige nicht übergreifend genutzte Modeltypen, z. Bsp. Audittermine und Überwachungsaktivitäten.
Unter- und übergeordnete Kategorien
Es gibt mehrere Möglichkeiten eine Kategorie einer anderen unterzuordnen(1) und demzufolge auch eine übergeordnete Kategorie zu definieren.
Mit Hilfe der Strukturierung kann in den betroffenen Dokumenttypen eine bessere Übersicht und - damit verbunden - ein besseres Auffinden gewährleistet werden.
Kategorien anlegen
Durch das Betätigen der Schaltfläche "Kategorie anlegen"(1) öffnet sich die Maske zum Anlegen einer neuen Kategorie.
Über die Schaltfläche "Vorschläge anzeigen"(2) werden außerdem umfangreiche Vorschläge für Kategorien angeboten.
Die Schaltfläche Kategorie anlegen erzeugt immer eine neue Kategorie und kann einer bereits angelegten Kategorie untergeordnet werden.
Beim Anlegen einer neuen Kategorie ist der Modelltyp(1) ein Pflichtfeld. Sie können an dieser Stelle neben der Bezeichnung und der Sortierung auch eine übergeordnete Kategorie(2) wählen bzw. anlegen.
Löschen von Kategorien
Das Entfernen von Kategorien ist ohne Weiteres möglich. Öffnen Sie dazu die gewünschte Kategorie und nutzen Sie bitte die Schaltfläche "Löschen".
Wird eine Kategorie innerhalb einer Struktur von über- oder untergeordneten Kategorien entfernt, so wird diese Gruppierung aufgebrochen und bereinigt.
Enthaltene Dokumente werden nicht entfernt, sondern verlieren nur die Kategorie und werden somit auf die Hauptebene verschoben.
Untergeordnete Kategorien einer entfernten Kategorie werden auf die Hauptebene verschoben, wenn ihre übergeordnete Kategorie entfernt wurde (siehe Kategorie „Auffrischungsschulung“ im Beispiel).
Zusammenführung von Objekten
Zur Bereinigung von Mehrfacheinträgen wurde die Möglichkeit der Zusammenführung von Objekten ermöglicht. Im Bereich der Dienstleister, der Organisation, der Bedrohungen, oder der Kategorien können nun Objekte zusammengeführt werden.
Dazu wechseln Sie bitte in die Einzelansicht eines Objektes, welches erhalten bleiben soll. Über das Menü Extras wählen Sie Objekte zusammenführen... und gelangen in die Objektauswahl.
Bitte wählen Sie das Objekt, mit welchem das aktuelle Objekte zusammengeführt werden soll. Das ausgewählte Objekt wird nach erfolgter Zusammenführung gelöscht.
Die Schaltfläche Vorschau ermöglicht Ihnen die Einsicht in die getroffenen Änderungen. Es werden noch keine Daten gelöscht. Ein Abbruch der Zusammenführung ist über die Schaltfläche Abbrechen möglich.
Bitte schauen und überprüfen Sie die Ergebnisse genau. Nach Ausführung der Aktion sind gegebenenfalls Daten gelöscht und nicht weiter bearbeitbar. Im Anschluss der Aktion empfehlen wir eine Ansichtsaktualisierung über die Funktionstaste F5.