SUITE 2024-01 FEATURES
Neue Funktionen und Verbesserungen in der ForumSuite 2024-01
Löschen von Vorschlägen aus dem Vorschlagsbereich (nur Java-Plattform)
Die Löschung wird nur in der Java-Plattform sowie für die Compliance-Produkte auch unter Domino angeboten.
Es gibt nun die Möglichkeit der Löschung von nicht mehr verwendeten Vorschlagsdatenbanken. Relevant beispielsweise, wenn Sie Vorschlagsdatenbanken wie ISO oder BSI getestet und sich dann doch im Haus gegen die Umsetzung entschieden haben. Während Sie in der Notes-Version die Datenbank einfach aus der Konfiguration entfernen können, war das in der Java-Version bisher nicht möglich. Mit Version 2024-01 bieten wir Ihnen daher die Möglichkeit, ungenutzte Vorschlagsdatenbanken wieder aus der Anwendung entfernen zu können. Diese Vorschläge werden damit nicht mehr für Mitarbeiter zur Auswahl angeboten.
Der Aufruf der Funktion ist für App-Manager aus der Ansicht Verwaltung → Vorschläge innerhalb der einzelnen Standards möglich.
Die Vorschläge werden durch die Aktion physisch aus der Datenbank gelöscht. Bereits bestehende Verknüpfungen zwischen Vorschlägen und übernommenen Produktivobjekten bleiben jedoch unverändert erhalten.
In der Übersicht der Vorschläge bleibt der Standard weiter angezeigt. Die Vorschläge werden aber nicht mehr auf Dokumentebene als Vorschlag angeboten.
Workflow-Cockpit: neue Spalte "Typ des Bezugsobjektes"
Um im Workflow-Cockpit besser erkennen zu können, ob z. Bsp. zu einem Änderungsdokument ein Workflow besteht, wurde eine zusätzliche Spalte "Typ des Bezugsobjekts" implementiert. In dieser Spalte ist eine Filterung nach dem Typ des Bezugsobjektes möglich. Somit können z. Bsp. alle Workflows zu Änderungsdokumenten schneller gefiltert werden.
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Verbesserung der Bearbeitungshinweise
In der Maske der Bearbeitungshinweise werden die Hinweistexte nun auf hellem Hintergrund dargestellt, um die Lesbarkeit zu verbessern.
![](../../__attachments/35553424/image-2024-1-16_15-7-52.png?inst-v=c9d2acb0-1300-4d40-a096-e515a28b2721)
Klarer Hinweis auf Unterscheidung bei der Nutzung der "Löschen"-Schaltfläche
Immer wieder bekommen wir Anfragen von Kunden, die irritiert sind, wenn sie mit dem "Mülleimer-Symbol" eine Verknüpfung entfernen und dabei befürchten, das komplette Dokument zu löschen.
Daher würde beim "Maus-Over" über der Schaltfläche bei der Entfernung von Verknüpfungen ein entsprechender Hinweis implementiert, der nochmal darauf hinweist, dass wirklich nur die Verknüpfung gelöst wird.
Auflistung mit den verschiedenen Hinweisen bzw. Meldungen
Die unterschiedlichen Hinweise und Meldungen sind im Handbuch zur Benutzeroberfläche an einem Ort zusammengeführt und erläutert.
HCL Domino Plattform
Neue und geänderte Funktionen, die nur die HCL Domino Plattform betreffen.
- keine
Java Plattform
Neue und geänderte Funktionen, die nur die Java Plattform betreffen.
- keine