SUITE 2021-09 FEATURES
Neue Funktionen und Verbesserungen in der ForumSuite 2021-09
Allgemein
RichText-Editor
Beim Einfügen von Links im RichText-Editor werden die eingefügten Links nun anschließend immer in einem neuen Tab geöffnet, um den Kontext der Anwendung beim Öffnen dieser Links nicht zu verlassen. Die Vorbelegung des Feldes "in neuem Tab öffnen" ist standardmäßig aktiv.
Massenänderung bei Risiken mit abweichendem Bewertungsschema
Eine Routine zur Massen-Aktualisierung von Risiken mit Abweichungen zu den aktuellen in den Einstellungen hinterlegten Risiko-Parametern wurde implementiert. Es sind in der ForumSuite Risiken vorhanden, deren Parameter für die Risikobewertung von den aktuellen Einstellungen abweichen. Dies kann zu inkorrekten oder unvollständigen Darstellungen in den Risikomatrizen sowie in den Risiko- und Restrisikoklassen führen. Die Bearbeitung kann durch die Einzelbearbeitung der in der Liste genannten Risiken erfolgen oder nutzen Sie die neue Schaltfläche Massen-Aktualisierung.
Sofern die Änderungen der Parameter keinen Einfluss auf die Risiko- bzw. Restrisikoklasse und/oder die Risiko- bzw. Restrisikokategorie hat, bleibt der Freigabe-Zustand erhalten – ansonsten ist eine erneute Freigabe erforderlich. Ein entsprechender Hinweis wird Ihnen angezeigt.
Standardmäßig sind diese Meldungen zugeklappt und müssen aktiv über das Dreieckssymbol geöffnet werden.
Die Massen-Aktualisierung der Risiken mit abweichendem Bewertungsschema kann nur der Anwendungsadministrator der betreffenden Anwendung durchführen.
Benachrichtigung: Übersicht über alle aus der Suite gesendeten Nachrichten
Für den Ersteller einer Benachrichtigung (z.B. bei der Aufgabenverteilung) besteht nun eine Möglichkeit zur Auswertung, ob und wann eine Nachricht an den Empfänger versandt wurde. Unter dem Menüpunkt Verwaltung/Benachrichtigung ist in der tabellarischen Ansicht eine Einsicht möglich.
Dieser Menüpunkt zur Auswertung der Benachrichtigung ist nur für den Anwendungsadministrator in der jeweiligen Anwendung der ForumSuite ersichtlich und einsehbar.
Workflow
Ist ein Workflow abgeschlossen, wird dem Ersteller eine Mail mit dem Ergebnis zugestellt. Diese Mail wurde um folgende Inhalte erweitert:
- Mail-Adresse/Name bzw. Anzeige der Verantwortung des Workflow-Empfängers
- Name/Titel des Bezugsobjekts, auf welches sich der Workflow bezieht
Risikobehandllung
Zur Behandlung der Risiken wurden zwei neue Auswahlmöglichkeiten hinzugefügt, um den Umgang mit dem Restrisiko zu erleichtern. Zur Bearbeitung stehen nun neben akzeptieren und behandeln auch übertragen sowie vermeiden zur Verfügung.
| Risiko | |
|---|---|
| nicht bearbeitet | Es ist kein Umgang mit dem Risiko definiert. |
| akzeptieren | Die Risikobewertung wird automatisch in die Restrisikobewertung übernommen. Es müssen keine zusätzlichen Maßnahmen umgesetzt werden. |
| behandeln | Durch verschiedene Maßnahmen können die Risikowerte minimiert werden. |
| vermeiden | Das Risiko kann durch das Herabsetzen der Gefahr/Eintrittswahrscheinlichkeit vermieden werden. |
| übertragen | Risiken können zum Beispiel an eine Versicherung übertragen werden. |
Hinweis auf veralteten Browser
Bei Verwendung des Internet Explorers wird für Administratoren ein Hinweis auf die zukünftige Einstellung der Unterstützung für diesen veralteten Browser eingeblendet. Diese Anzeige ist auf der Startseite der ForumSuite und auf den Satrtseiten der jeweiligen Anwendung zu sehen.
IBM/HCL Domino Plattform
Neue und geänderte Funktionen, die nur die HCL Domino Plattform betreffen.
- keine spezifischen Änderungen
Java Plattform
Neue und geänderte Funktionen, die nur die Java Plattform betreffen.
Für die Java Plattform wurde ein Mechanismus zur Authentifizierung von Nutzern direkt über die in der FORUM Suite gespeicherten Nutzer-Objekte implementiert. Letztere wurden dazu um ein Kennwort-Feld erweitert, in welchem die Hashwerte der jeweiligen Passworte gespeichert werden. Nach der Anmeldung können die Nutzer ihr eigenes Kennwort über den neuen Menüeintrag „Nutzerprofil“ selbst ändern. Ein Rücksetzen bzw. die Neuvergabe von Kennworten ist durch den Administrator möglich.
- Die Anzahl von möglichen Fehlversuchen für das Login wird auf drei fehlerhafte Anmeldungen festgelegt. Wenn ein Nutzer mehr als dreimal einen fehlerhaften Login-Versuche durchführt, ist eine erneute Anmeldung nach einer Minute möglich. Für mehr als zwanzig fehlerhafte Versuche erfolgt eine Sperrung von einer Stunde.
- Der Pfad für die Speicherung zeitgesteuerter Backups in der Java Plattform wurde über den Eintrag application.backup.path in den application.properties konfigurierbar gestaltet.