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SUITE 1.5.2 FEATURES

Neue Funktionen und Verbesserungen in der ForumSuite V1.5.2

Hinweis: Die nachfolgenden Ausführungen der Änderungen sind zur Veranschaulichung am Beispiel der Anwendungen ForumDSM dargestellt.

Allgemein

Aktionsmenü an Masken

Einige der Aktionen, das Erstellen Von PDF-Dateien und der CSV-Export, wurden in ein eigenes Menü am oberen rechten Rand der Titelleiste verschoben.

Abbildung: Neue Masken in der Titelleiste

Nicht jedes Dokument der Anwendung wird vom Nutzer sofort vollständig bearbeitet. Um teilweise bearbeitete Dokumente leichter finden zu können, steht eine Notizfunktion zur Verfügung. Bei den Notizen handelt es sich um eine Hilfsfunktion für den bearbeitenden Mitarbeiter. Sie wird nicht

automatisch bei unvollständigen Dokumenten aktiviert, sondern ist vom Mitarbeiter selbst zu setzen bzw. später zu entfernen. In der Einzelansicht eines Objektes kann im Bearbeitungszustand eine Notiz angelegt werden.

Abbildung: Ansicht zum Anlegen einer Notiz

Eingefügte Notizen bleiben solange erhalten, bis sie vom Bearbeiter selbst gelöscht werden.

Abbildung: Ansicht einer angelegten Notiz

Verwaltung von Workflow-Vorlagen

Eine Bearbeitung und Neuanlage von Vorlagen für Workflows ist nun im Bereich „Verwaltung > Aufgaben > Workflows“ möglich. Ein neuer zusätzlicher Reiter in Workflow-Übersicht für Workflows, welche der User beobachtet, wurde hinzugefügt.

Abbildung: Übersichtsseite Workflows

Die Auswahl von Vorlagen bei der Erstellung eines neuen Workflows wurde ebenfalls verbessert. Eine Workflowvorlage kann jederzeit in der Einzelansicht bearbeitet und entsprechend modelliert werden sowie komplett gelöscht werden. Workflowvorlagen werden als Vorschlagsdokument betrachtet.
Die Workflowvorlagen sind den einzelnen Apps der ForumSuite zuordenbar.

Abbildung: Einzelansicht einer Workflowvorlage

Die Workflows wurden um die Funktion des Duplizierens erweitert. Über die Schaltfläche Duplizieren kann ein bestehender Worklfow kopiert werden.

Abbildung: Workflow duplizieren

Ansicht Mitarbeiter

Die Übersichtsseite der Mitarbeiter wurde um die Spalte Zugeordnete Organisationseinheit erweitert.

Abbildung: Übersichtsseite Mitarbeiter

Anzeige der Anzahl an Elementen

Im Bereich rechts unterhalb der Seitenüberschrift wurden neue Möglichkeiten für die die Zählung von Gruppen und Kategorien eingebaut sowie das Anzeigen der Sortierung. Dies dient der besseren Übersicht.

Abbildung: Übersichtsseite mit Anzahl anzeigen

Duplizieren von Schutzobjekten

Schutzobjekte wurden um die Funktion des Duplizierens erweitert. Über die Schaltfläche Duplizieren kann ein bestehendes Schutzobjekt inklusive verknüpfter Modelle dupliziert werden.

Abbildung: Duplizieren eines Schutzobjektes

Letzte Änderung

Die Ansicht "letzte Änderungen" baut erst auf, wenn aktiv eine Schaltfläche gedrückt bzw. ausgewählt wird wurde.

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