SUITE 1.3.3 FEATURES

Neue Funktionen in der ForumSuite

Die nachfolgenden Ausführungen der Änderungen sind zur Veranschaulichung am Beispiel der Anwendung ForumDSM dargestellt.

Pflege von Gruppen für Berechtigungen

Soll in einer Anwendungen einer großen Anzahl von Nutzern ein bestimmtes Zugangsrecht ermöglicht werden, empfiehlt sich die Rechtevergabe über das Anlegen einer Benutzergruppe.
Im Notfallmanagement ForumBCM ist zum Beispiel ein lesender Zugriff auf notfallrelevante Daten für alle Nutzer im Unternehmen möglich.

Über die Schaltfläche Benutzergruppe anlegen ⁽¹⁾ können Sie eine neue Gruppe anlegen. Im Reiter Benutzergruppen ⁽²⁾ sind alle bereits angelegten Benutzergruppen zu finden und bei gewünschten Änderungen entsprechend bearbeitbar.
Ist ein Mitarbeiter einer Gruppe zugeteilt, bekommen Sie dies in der Übersicht der Mitarbeiterrechte unter Zugriffsrechte aus Gruppe ⁽³⁾ angezeigt.

Abbildung: Pflege von Gruppen in der Benutzerverwaltung.

Über die Schaltfläche Benutzergruppe anlegen legen Sie eine Gruppe mit einer aussagekräftigen Bezeichnung an, um eine spätere Bearbeitung zu erleichtern.

Anschließend werden die für die Gruppe vorgesehenen Rechte vergeben und die betreffenden Benutzer über die Schaltfläche Benutzer hinzufügen oder entfernen ausgewählt.
Nach getroffener Auswahl wird über die Schaltfläche Übernehmen der Auswahlvorgang beendet.
Für eine spätere Erweiterung der Benutzerverwaltung (Import von Gruppen aus dem Notes-Adressbuch) ist das Hinterlegen einer externen Kennung für die Benutzergruppe möglich.
Das Erstellen der Benutzergruppe wird über die Schaltfläche Speichern und schließen abgeschlossen.

Abbildung: Anlegen einer Benutzergruppe - Einzelansicht

Für die Ermittlung der effektiven Rechte eines Benutzers gilt das Maximalitätsprinzip.

Beispiele:

• Ein Nutzer hat das Einzelrecht „kein Zugriff“. Über eine Gruppe werden diesem Nutzer Leser-Rechte eingeräumt. Der Nutzer hat damit Lese-Zugriff innerhalb der Anwendung.

• Ein Nutzer hat das Einzelrecht „Bearbeiter“, befindet sich zusätzlich jedoch ebenfalls in einer Gruppe mit Leser-Rechten. Der Nutzer hat das effektive Recht „Bearbeiter“.

Verbesserungen in der ForumSuite

Parametrisierung der Risikomatrix

In der ForumSuite ist in den Einstellungen die Parametrisierung der Risiken möglich. Als Standardwert ist die klassische 4 Felder Matrix für die Verteilung der Eintrittswahrscheinlichkeit sowie der sechs Risikoklassen und drei Risikokategorien hinterlegt.

Die Einstellungen für Risiken gelten global für alle Anwendungen der ForumSuite, in denen Risiken erfasst werden (derzeit ForumNSR, ForumOSM und ForumDSM).

Stimmen Sie sich im bitte unbedingt vor Änderungen der Einstellungen in diesem Bereich mit den Verantwortlichen der anderen Anwendungen ab.

Abbildung: Parametrisierung der Risikomatrix

Zur Verwendung innerhalb der Anwendung müssen die Einstellungen noch über die Schaltfläche Freigeben freigegeben werden.

Die einzelnen Werte können Sie durch einen Klick in die jeweilige Spalte anpassen, wie im Screenshot zu sehen. Der abgeänderte Wert kann durch den

Abbildung: Veränderung der Einstellungen

Über die Schaltfläche Standardwerte wiederherstellen ist jederzeit eine Übernahme der Standardwerte möglich.

Achtung: Individuelle Eingaben werden verworfen und auf die Standardwerte zurückgesetzt!

Workflows: Sperrung Bezugsobjekt und zusätzliche Beobachter

Beim Erstellen von Workflows bekommt der Bearbeiter die Möglichkeit. die Bearbeitung des Objektes, auf das sich der Workflow bezieht, zu verhindern.

Für einen Workflow besteht außerdem die Möglichkeit, zusätzliche Beobachter zu hinterlegen. Diese erhalten die gleichen Benachrichtigungen wie der Auslöser des Workflows sowie zusätzlich einen initialen Hinweis nachdem der Workflow erstellt wurde.

Abbildung: Workflow für eine Bearbeitung sperren

E-Mail-Benachrichtigung

Die Schriftart und Schriftgröße für E-Mail-Benachrichtigungen wurde angepasst, damit diese im Notes-Client einwandfrei angezeigt werden.