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IBM/HCL Domino Plattform installieren

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Betroffene Produkte

Diese Anleitung bezieht sich auf folgende Web-Anwendungen der FORUM:

  • ForumISM (ab Version 2020-09)
  • ForumBCM (ab Version 2.0)
  • ForumDSM
  • ForumNSR
  • ForumOSM

Aufbau der Software

Die Anwendungen der FORUM benötigen für den produktiven Einsatz eine sogenannte Frontend- und eine Backend-Datenbank.
Ergänzt werden diese um eine optionale Log-Datenbank sowie anwendungsabhängige Vorschlags/Katalog-Datenbanken.

Sämtliche Anwendungen sind bereits im Auslieferungszustand in der Frontend-Datenbank vorhanden und müssen für Ihren Einsatz lediglich mit einem Freischaltschlüssel aktiviert werden.

Vorhandene Anwendungen

In diesem Fall gehen Sie bitte wie folgt vor:

  • Prüfen Sie, ob ggf. eine Aktualisierung der Frontend- oder Backend-Datenbank erforderlich ist. Nutzen Sie dazu die Updateanleitung für die zu installierende Anwendung.
  • Aktivieren Sie die neue Anwendung mit Hilfe des Ihnen zur Verfügung gestellten Freischaltschlüssels.
  • Installieren Sie die zur neuen Anwendung gehörigen Vorschläge/Kataloge, wie im Abschnitt Installation der Vorschläge im Handbuch der entsprechenden Anwendung beschrieben.

  • (Haken) Es sind keine weiteren Schritte erforderlich – die Installation ist damit abgeschlossen.

Sollen Sie noch keine der genannten Anwendungen einsetzen, fahren Sie bitte mit der Installationsanleitung fort.


Installationsdateien

Sofern Sie die Installationsdateien als ZIP-Archiv erhalten haben, entpacken Sie das Archiv bitte zunächst in ein lokales Verzeichnis.
Kopieren Sie anschließend die folgenden Dateien in das lokale Datenverzeichnis Ihres Notes-Clients:

DateinameErläuterung
forum_frontend_<x.y.z.>.ntf

Datenbankschablone für Frontend aller Web-Anwendungen der FORUM.

forum_backend_<x.y.z.>.ntf Datenbankschablone für Backend aller Web-Anwendungen der FORUM.
fislog.ntfDatenbankschablone für die Log-Datei.

<app>_vorschlaege_<JJJJ>-<MM>.nsf oder

<app>_<katalogbezeichnung>_katalog_<JJJJ>-<MM>.nsf

Datenbanken mit Vorschlägen für die einzelnen Anwendungen.

Datenbanken mit Katalogen für bestimmte Anwendungen.

Installation der Datenbanken

Frontend-Datenbank

Wählen Sie dazu in Ihrem IBM Notes Client über das Menü den Eintrag „Datei > Anwendung > Neu“ oder nutzen Sie die Tastenkombination Strg + n.

Im erscheinenden Dialog passen Sie bitte Server und Dateinamen (Empfehlung: forum_frontend.nsf) nach Ihren Wünschen an. Wählen Sie als Schablone FORUM Frontend <x.y.z>.

Abbildung: Neue Anwendung aus Schablone

Backend und Log-Datenbank

(Glühbirne) Wiederholen Sie den im vorangegangenen Abschnitt für die Frontend-Datenbank beschriebenen Vorgang bitte für das Backend der Anwendung  forum_backend_<x.y.z.>.ntf (Empfehlung Dateiname: forum_backend.nsf) sowie für die Log-Datenbank fislog.ntf (Dateiname: fislog.nsf).

Datenbanken signieren

Sofern die Frontend- oder Backend-Datenbank noch nicht korrekt signiert wurde, wird in der Notes-Maske ein entsprechender Hinweis angezeigt.

Abbildung: Hinweis auf fehlende Signatur

Signieren Sie die Datenbanken forum_frontend.nsf und forum_backend.nsf mit einer vertrauenswürdigen Notes-ID.
Hierzu wird entweder die ID eines speziellen Freigabe-Nutzers, eines Administrators oder die ID des Servers genutzt.


Wählen Sie im Dialog

ID des aktiven Benutzers

mit der die Signierung durchgeführt werden soll, deaktivieren Sie die Option „Nur vorhandene Signaturen aktualisieren“ und bestätigen Sie mit OK.


Abbildung: Datenbanken signieren

Erstellung Volltext-Index für die Backend-Datenbank

Um die Volltextsuche innerhalb der Anwendungen nutzen zu können ist es erforderlich, einen Volltext-Index für die Backend-Datenbank zu erstellen.
Öffnen Sie zu Erstellung des Volltextindexes die Eigenschaften der Backend-Datenbank als Administrator im IBM Notes Client und wechseln Sie in den vorletzen Reiter (Lupensymbol).
Lösen Sie die Erzeugung des Index über die Schaltfläche Index erstellen... aus.
Die Indizierung von Anhängen sollte hierbei deaktiviert werden und das Aktualisierungsintervall den Wert Sofort aufweisen.

 

Abbildung: Datenbank indizieren

Installation der Vorschläge

Fügen Sie die Datenbank <app>_vorschlaege_<JJJJ>-<MM>.nsf/<app>_katalog_<katalog>_<JJJJ>-<MM>.nsf zu Ihrem IBM Notes Arbeitsbereich hinzu.
Wählen Sie die Anwendung aus und erstellen Sie über die IBM Notes Funktion „Anwendung > Neue Kopie“ im Menü eine Kopie der Datenbank <app>_vorschlaege_<JJJJ>-<MM>.nsf/<app>_katalog_<katalog>_<JJJJ>-<MM>.nsf auf Ihrem Domino Server.
Nutzen Sie als Zielverzeichnis den bereits oben für die Installation verwendeten Serverpfad.

Frontend und Backend-Datenbank verknüpfen

Öffnen Sie bitte die zuvor erstellte Frontend-Datenbank im IBM Notes Client und begeben Sie sich in die Konfigurationsmaske.

Abbildung: Konfiguration im Lotus Notes Client

Backend-Datenbank auswählen

Aktivieren Sie den Modus Bearbeiten und wählen Sie die vorher erstellte Backend-Datenbank über die entsprechende Schaltfläche auf Ihrem Domino-Server aus.

Frontend-Adresse setzen

Die Angabe der Frontend-Adresse ist für die Benachrichtigungsfunktion sowie zum Aufruf der Web-Anwendung aus dem Notes-Client heraus erforderlich.
Zur automatischen Ermittlung der Adresse können Sie die Schaltfläche Berechnen verwenden.

Der Adresse wird automatisch gesetzt:

Zeitgesteuerte Verarbeitung von Aufgaben / Benachrichtigungsfunktion

Zur Anpassung der Konfiguration der Frontend-Datenbank muss diese durch einen Administrator im IBM Notes Client geöffnet werden.

Abbildung: Anpassung Konfiguration - Aktivierung Mailing

Treten bei der zeitgesteuerten Verarbeitung Probleme oder Fehler auf, so werden diese direkt im Konfigurationsdokument unterhalb der Schaltfläche zur Aktivierung protokolliert.
Nach der einmaligen Aktivierung der zeitgesteuerten Aktivitäten kann die Benachrichtigungsfunktion individuell über die Konfigurationsseiten der aktiven Anwendungen im Browser angepasst werden.

Speichern der Konfiguration

Verlassen Sie die Maske über die Schaltfläche Speichern und Schließen.


Setzen der Berechtigungen für die Frontend-, die Backend-, die Log- und die Vorschlagsdatenbank

Um den sicheren Zugriff auf die Anwendung zu gewährleisten und den Benutzern abgestufte Rechte zuzuordnen, wurde ein Rechte- und Rollenkonzept umgesetzt.

Allgemeine Zugriffskontrollliste Frontend

Benutzer/Gruppe

Benutzertyp

ZugriffRolle(n)Erläuterung
SERVERServer oder ServergruppeManager[ADMIN]Server

ADMINS

Person oder PersonengruppeManager[ADMIN]Administratoren mit Berechtigung zur Anpassung der Zugriffskontrollliste (ACL) sowie zur Änderung der Anwendungskonfiguration (technische Administratoren)
SIGNIERERPersonManager[ADMIN]Signierer der Anwendung (wenn nicht durch Server signiert)
Default oder
-Default-
unbestimmtkein Zugriff
am Domino Web Server angemeldete Benutzer ohne explizite Zuordnung durch eine Gruppe/eines Personeneintrages in der Zugriffskontollliste der Anwendung
Anonymousunbestimmtkein Zugriff
am Domino Web Server nicht angemeldete Benutzer
MITARBEITERPerson oder PersonengruppeLeser
Mitarbeiter mit Anmeldeberechtigung in der Anwendung

(Warnung)  Erweiterte Zugriffskontrollliste: maximaler Internetnamens- und Kennwortzugriff = Editor


Allgemeine Zugriffskontrollliste Backend

Benutzer/Gruppe

Benutzertyp

ZugriffRolle(n)

Erläuterung


SERVERServer oder ServergruppeManager[ADMIN]Server

ADMINS

Person oder PersonengruppeManager[ADMIN]Administratoren mit Berechtigung zur Anpassung der Zugriffskontrollliste (ACL) sowie zur Änderung der Anwendungskonfiguration (technische Administratoren)
SIGNIERERPerson

Manager

+ Dokumente replizieren oder kopieren

[ADMIN]Signierer der Anwendung (wenn nicht durch Server signiert)
Default oder
-Default-
unbestimmt

kein Zugriff


am Domino Web Server angemeldete Benutzer ohne explizite Zuordnung durch eine Gruppe/eines Personeneintrages in der Zugriffskontollliste der Anwendung
Anonymousunbestimmtkein Zugriff
am Domino Web Server nicht angemeldete Benutzer
MITARBEITERPerson oder Personengruppe

kein Zugriff

+ Öffentliche Dokumente lesen


Mitarbeiter innerhalb der Anwendungen
technischer BenutzerPerson

kein Zugriff

+ Öffentliche Dokumente lesen


Benutzer für die zeitgesteuerte Verarbeitung von Aufgaben (u.a. Versand von Nachrichten)

(Warnung)  Erweiterte Zugriffskontrollliste: maximaler Internetnamens- und Kennwortzugriff = Editor


Allgemeine Zugriffskontrollliste Log-Datenbank

Benutzer/Gruppe

Benutzertyp

ZugriffRolle(n)Erläuterung
SERVERServer oder ServergruppeManager
Server
ADMINSPerson oder PersonengruppeManager
Administratoren mit Berechtigung zur Anpassung der Zugriffskontrollliste (ACL)
SIGNIERERPersonManager
Signierer der Anwendung (wenn nicht durch Server signiert)
Default oder
-Default-
unbestimmtAutor
am Domino Web Server angemeldete Benutzer ohne explizite Zuordnung durch eine Gruppe/eines Personeneintrages in der Zugriffskontollliste der Anwendung
Anonymousunbestimmtkein Zugriff
am Domino Web Server nicht angemeldete Benutzer

(Warnung)  Erweiterte Zugriffskontrollliste: maximaler Internetnamens- und Kennwortzugriff = Editor


Allgemeine Zugriffskontrollliste Vorschläge/Kataloge

Benutzer/Gruppe

Benutzertyp

ZugriffRolle(n)Erläuterung
SERVERServer oder ServergruppeManager
Server
ADMINSPerson oder PersonengruppeManager
Administratoren mit Berechtigung zur Anpassung der Zugriffskontrollliste (ACL)
SIGNIERERPersonManager

Signierer der Anwendung (wenn nicht durch Server signiert)

Default oder
-Default-
umbestimmtkein Zugriff

am Domino Web Server angemeldete Benutzer ohne explizite Zuordnung durch eine Gruppe/eines Personeneintrages in der Zugriffskontollliste der Anwendung
Anonymousunbestimmtkein Zugriff
am Domino Web Server nicht angemeldete Benutzer

(Warnung)  Erweiterte Zugriffskontrollliste: maximaler Internetnamens- und Kennwortzugriff = Leser

ForumISM Zugriffskontrollliste (optional)

Die nachfolgende Kontrolle ist nur notwendig, wenn Sie ForumISM nutzen und Daten aus der Anwendung ForumISM importieren/exportieren möchten.


Benutzer/GruppeBenutzertypZugriffRolle(n)Erläuterung
SIGNIERERPerson oder PersonengruppeManager[ADMIN]

Der Signierer der ForumSuite benötigt die Rechte auf der Anwendung ForumISM für den Import/Export von Daten aus/nach ForumISM.

(Warnung)  Erweiterte Zugriffskontrollliste: maximaler Internetnamens- und Kennwortzugriff = Editor

Allgemeine Zugriffskontrollliste Log-Datenbank

Benutzer/Gruppe

Benutzertyp

ZugriffRolle(n)Erläuterung
SERVERServer oder ServergruppeManager
Server
ADMINSPerson oder PersonengruppeManager
Administratoren mit Berechtigung zur Anpassung der Zugriffskontrollliste (ACL)
SIGNIERERPersonManager
Signierer der Anwendung (wenn nicht durch Server signiert)
Default oder
-Default-
unbestimmtAutor
am Domino Web Server angemeldete Benutzer ohne explizite Zuordnung durch eine Gruppe/eines Personeneintrages in der Zugriffskontollliste der Anwendung
Anonymousunbestimmtkein Zugriff
am Domino Web Server nicht angemeldete Benutzer

(Warnung)  Erweiterte Zugriffskontrollliste: maximaler Internetnamens- und Kennwortzugriff = Editor

Allgemeine Zugriffskontrollliste Vorschläge/Kataloge

Benutzer/Gruppe

Benutzertyp

ZugriffRolle(n)Erläuterung
SERVERServer oder ServergruppeManager
Server
ADMINSPerson oder PersonengruppeManager
Administratoren mit Berechtigung zur Anpassung der Zugriffskontrollliste (ACL)
SIGNIERERPersonManager

Signierer der Anwendung (wenn nicht durch Server signiert)

Default oder
-Default-
umbestimmtkein Zugriff

am Domino Web Server angemeldete Benutzer ohne explizite Zuordnung durch eine Gruppe/eines Personeneintrages in der Zugriffskontollliste der Anwendung
Anonymousunbestimmtkein Zugriff
am Domino Web Server nicht angemeldete Benutzer

(Warnung)  Erweiterte Zugriffskontrollliste: maximaler Internetnamens- und Kennwortzugriff = Leser

ForumISM V3.6.x Zugriffskontrollliste (optional)

Benutzer/GruppeBenutzertypZugriffRolle(n)Erläuterung
SIGNIERERPerson oder PersonengruppeManager[ADMIN]

Der Signierer der ForumSuite benötigt die Rechte auf der Anwendung ForumISM für den Import/Export von Daten aus/nach ForumISM.

(Warnung)  Erweiterte Zugriffskontrollliste: maximaler Internetnamens- und Kennwortzugriff = Editor

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