Skip to main content
Skip table of contents

Kategorien


In diesem Bereich finden Sie alle angelegten Kategorien, deren Sortierung und die Anzahl der Verwendungen.

Diese Ansicht erlaubt das einfache Umbenennen oder Entfernen von Strukturen, die an ihrem eigentlichen Standort nicht ohne Weiteres bearbeitbar sind.

Der Typ der Kategorie kann dabei nicht verändert werden.

Es ist jedoch möglich, übergeordnete Kategorien zuzuweisen oder zu entfernen und die Bezeichnung zu verändern.


Abbildung: Ansicht Kategorien


Um die jeweiligen Kategorien schneller finden zu können, stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung.

Dank der Gruppierung, welche Sie durch einen Klick auf das - bzw. +Symbol oder das Dreieckssymbol ein- und ausklappen können, lassen sich einzelne Objekte besser finden.



Unter- und übergeordnete Kategorien

Es gibt mehrere Möglichkeiten eine Kategorie einer anderen unterzuordnen(1) und demzufolge auch eine übergeordnete Kategorie zu definieren.

Mit Hilfe der Strukturierung kann in den betroffenen Dokumenttypen eine bessere Übersicht und - damit verbunden - ein besseres Auffinden gewährleistet werden.


Abbildung: Beispiel einer Strukturierung mit unter- und übergeordneten Kategorien

Kategorien anlegen

Durch das Betätigen der Schaltfläche "Kategorie anlegen"(1) öffnet sich die Maske zum Anlegen einer neuen Kategorie.

Über die Schaltfläche "Vorschläge anzeigen"(2) werden außerdem umfangreiche Vorschläge für Kategorien angeboten.


Abbildung: Ansicht zum Anlegen einer neuen Kategorie

Beim Anlegen einer neuen Kategorie ist der Modelltyp(1) ein Pflichtfeld. Sie können an dieser Stelle neben der Bezeichnung und der Sortierung auch eine übergeordnete Kategorie(2) wählen bzw. anlegen.


Abbildung: Neue Kategorie

Löschen von Kategorien

Das Entfernen von Kategorien ist ohne Weiteres möglich. Öffnen Sie dazu die gewünschte Kategorie und nutzen Sie bitte die Schaltfläche "Löschen".

Wird eine Kategorie innerhalb einer Struktur von über- oder untergeordneten Kategorien entfernt, so wird diese Gruppierung aufgebrochen und bereinigt.

Enthaltene Dokumente werden nicht entfernt, sondern verlieren nur die Kategorie und werden somit auf die Hauptebene verschoben.

Abbildung: Löschen einer Zwischenkategorie (oben vor, unten nach dem Löschen)

Zusammenführung von Objekten

Zur Bereinigung von Mehrfacheinträgen wurde die Möglichkeit der Zusammenführung von Objekten ermöglicht. Im Bereich der Dienstleister, der Organisation, der Bedrohungen, oder der Kategorien können nun Objekte zusammengeführt werden.

Dazu wechseln Sie bitte in die Einzelansicht eines Objektes, welches erhalten bleiben soll. Über das Menü Extras wählen Sie Objekte zusammenführen... und gelangen in die Objektauswahl.


Abbildung: Auswahl des zusammenführenden Objektes

Die Schaltfläche Vorschau ermöglicht Ihnen die Einsicht in die getroffenen Änderungen. Es werden noch keine Daten gelöscht. Ein Abbruch der Zusammenführung ist über die Schaltfläche Abbrechen möglich.


Abbildung: Vorschau der Zusammenführung
JavaScript errors detected

Please note, these errors can depend on your browser setup.

If this problem persists, please contact our support.