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Mitarbeiter

Es werden alle Mitarbeiter aufgelistet.

Zusätzlich werden die im jeweiligen Verzeichnis (Notes-Adressbuch, Active Directory, LDAP) hinterlegten Zusatzdaten aufgeführt, um Ihnen einen schnellen Überblick zu ermöglichen.


Abbildung: gefilterte Ansicht Mitarbeiter

Abgleich mit dem Verzeichnis (Import von Mitarbeitern)

Statt der manuellen Erfassung und Pflege von Mitarbeitern empfehlen wir die Aktivierung der Importfunktion aus dem jeweiligen Verzeichnis (Notes-Adressbuch, Active Directory, LDAP).
Die ForumSuite nutzt dadurch direkt die im Verzeichnis vorhandenen Mitarbeiter.



Sofern nur ein eingeschränkter Kreis von Mitarbeitern übernommen werden soll, setzen Sie bitte in der Konfiguration einen entsprechenden Filter.

Abbildung: HCL Domino Version - Einstellungen in der Konfiguration zum Mitarbeiterimport

JAVA Version - Beispiel Importfilter in Datei import_mapping.json

BASH
filter: '(memberOf=CN=FORUMSuite,DC=forum-is,DC=lan)'

Abbildung: Ansicht Mitarbeiter bei aktiven Import

Mitarbeiter in der ForumSuite

Sollten Sie sich nicht für den Import und Abgleich der Mitarbeiter eines verfügbaren Verzeichnisses entscheiden, können Sie diese manuell in den Anwendungen der ForumSuite erfassen und bearbeiten.

Die folgende Abbildung zeigt alle möglichen Informationseinträge, die ein Mitarbeiter besitzen kann. Die zugehörigen Verantwortungen, mit denen der Mitarbeiter direkt verknüpft ist, werden in dieser Maske ebenfalls angezeigt.


Abbildung: Mitarbeiter in Detailansicht

Umgang mit personengebundenen Titeln

Im Mitarbeiterformular können im Feld Titel alle Arten von akademischen, nicht akademischen und Ehrentiteln hinterlegt werden.


Abbildung: Ansicht Mitarbeiter mit akademischen Titel


Dabei wird der Titel stets als Erweiterung des Nachnamens verstanden und steht direkt vor dem Nachnamen. Dabei wird die Erweiterung bei der alphabetischen Sortierung in Listen jedoch nicht berücksichtigt, bleibt aber für dem Nachnamen stehen.

Abbildung: Ansicht Mitarbeiter mit akademischen Titel

Löschen von Mitarbeitern

Ist ein Mitarbeiter nicht mehr im verknüpften Adressbuch vorhanden, kann er aus der Anwendung gelöscht werden.

Abbildung: Anzeige eines Mitarbeiters, welcher nicht in der Quelldatei vorhanden ist

Pflege der Qualifikation

Die Qualifikationen eines Mitarbeiters werden direkt am Mitarbeiter über die Schaltfläche Qualifikationen wählen... hinzugefügt. Anschließend kann hinter der jeweiligen Qualifikation in das Feld Erworben am das betreffende Datum zum Erhalt der Qualifikation eingefügt werden. Über die Schaltfläche Speichern und schließen oder Abbrechen kann die Eingabe bestätigt bzw. abgebrochen werden.


  

Abbildung: Pflege der Qualifikationen am Mitarbeiter

Hinterlegen von Notfallrufnummern

Zum Hinterlegen von privaten Notfallrufnummern an Mitarbeitern, welche nicht im Adressbuch eingebunden sind, nutzen Sie bitte in ForumBCM nachfolgende Verfahrensweise.



Über Ihr persönliches Menü gelangen Sie in die Konfiguration der Anwendung ForumBCM. Den Zugriff auf das Notes-Adressbuch bzw. den Import von Mitarbeitern aus Verzeichnis (Active Directory bzw. LDAP) inaktivieren Sie bitte.


Abbildung: Ansicht der Konfiguration - Deaktivierung Import Adressbuch


In der Einzelansicht des betreffenden Mitarbeiters können Sie nun über die Schaltfläche Bearbeiten die gewünschte Telefonnummern hinterlegen.


Abbildung: Einzelansicht des Mitarbeiters


Nach dem Hinterlegen der Telefonnummern aktivieren Sie bitte wieder in der Konfiguration den Zugriff auf das Notes-Adressbuch bzw. den Import von Mitarbeitern aus Verzeichnis (Active Directory bzw. LDAP).


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