7 Neue Funktionen in ForumBCM
Auf dieser Seite finden Sie die wichtigsten Änderungen in ForumISM 2020-09.
Wichtige Änderungen in ForumBCM 2020-09
Verweise auf alte Version nach der Migration
Nach der Migration finden Sie in Version 2.x für alle migrierten Objekte im oberen Bereich der Maske einen Hinweis auf die Quelle. Über den entsprechenden Link können Sie das Original-Objekt aufrufen.
Verknüpfungen in RichText-Feldern
Sofern Sie in RichText-Feldern Verknüpfungen (Links) auf Objekte innerhalb der alten Version von ForumBCM hinterlegt haben, verweisen diese auch nach der Migration weiterhin auf die alte Anwendung.
Für Verknüpfungen ist ggf. eine manuelle Anpassung der Verweise erforderlich.
Wesentlichkeit der Geschäftsprozesse
Die Übersicht der Geschäftsprozesse kann nach dem Wesentlichkeitsmerkmal zeitkritisch gruppiert werden. Nutzen Sie dazu die Spalte Bereiche Wesentlichkeit und sortieren über die Dreieckssymbole die Sortierung auf- bzw. absteigend. Die Kategorien bleiben dabei erhalten.
Pflege der Qualifikation
Die Qualifikationen eines Mitarbeiters werden direkt am Mitarbeiter über die Schaltfläche Qualifikationen wählen... hinzugefügt. Anschließend kann hinter der jeweiligen Qualifikation in das Feld Erworben am das betreffende Datum zum Erhalt der Qualifikation eingefügt werden. Über die Schaltfläche Ok oder Abbrechen kann die Eingabe bestätigt bzw. abgebrochen werden.
Übungscockpit
Im Übungscockpit können Sie Ihre Ergebnisse aus den Übungen zu den jeweiligen Notfallplänen einsehen und überwachen. Das Erstellen neuer Übungen zu den aufgelisteten Übungen ist aus dem Cockpit ebenfalls möglich.
Die Kategorien können über die Dreiecksymbole links neben der Bezeichnung der Notfallszenarien auf- und zugeklappt(1) werden. Um alle Kategorien auf- bzw. zuzuklappen nutzen Sie die Symbole +(2) bzw. -(2) im Bereich rechts oberhalb der Tabelle.
In dieser Übersicht bekommen Sie schnell das Ergebnis der letzten Übung angezeigt.
Eine Ansicht des Übungs-Cockpits werden nun auch die Verantwortlichen sowie der Turnus des jeweiligen Notfallplanes angezeigt.
Ansicht Geschäftsprozess
Im Formular der Notfallszenarien werden Anwendungen angezeigt, welche bereits direkt mit dem Geschäftsprozess verknüpft sind. Ebenso wird im Geschäftsprozess der Verantwortliche mit angezeigt.
Mehrjahresübungsplan
Eine Ansicht für den Mehrjahresübungsplan wurde hinzugefügt. In der Übersicht wird der Notfallplan, die Verantwortung, die Übungsart, der Übungsturnus, die letzte Übung sowie die nächste in Planung stehende Übung angezeigt.
Die Spalte Gesamtergebnis einer Übung wurde in der Tabelle der Übungsergebnisse weiter nach vorn gesetzt (an die dritte Position).
In einer Notfallübung, im Tab Vorbereitung wurde die Zeile Mitarbeiter umbenannt in "Mitarbeiter / Organisationseinheit".
Ranking
In der Übersicht der Notfallszenarien wurde die Spalte Ranking hinzu gefügt.
Notfallhandbuch
Der Menü-Titel wurde von "Druckversion" in "Druckversion Notfallhandbuch" geändert.
Die Bezeichnung "Externe Kontakte" im Notfallhandbuch wurde in "Kontakte" geändert.
Verhältnis Notfallszenario und Notfallplan
Während es bisher nur möglich war, einen Notfallplan pro Notfallszenario zu erstellen, kann nun eine beliebige Anzahl von Notfallplänen für ein Szenario erfasst bzw. zugeordnet werden. Ebenso ist es nun möglich, einem Notfallplan mehrere Szenarien zuzuordnen.
Bereiche zusammengefasst
Statt bisher getrennter Ersthelferbereiche und Räumungsbereiche gibt es in Version 2.X nur noch Bereiche, denen die Erst- und Räumungshelfer sowie als neue Funktion auch Brandschutzhelfer zugeordnet werden können.
Bei der Migration werden die bisherigen Ersthelfer- und Räumungsbereiche übertragen und – sofern sie die gleiche Bezeichnung haben – automatisch konsolidiert.
Sofern unterschiedliche Bezeichnungen für räumlich identische Ersthelfer- und Räumungsbereiche verwendet wurden, ist ggf. eine manuelle Konsolidierung der Bereiche erforderlich.
Weitere neue Funktionen
- Deutlich verbesserte Performance aufgrund einer neuartigen Architektur der Software-Plattform
- Möglichkeit zur Nutzung von Workflows zur Einholung von Kenntnisnahmen / Zustimmungen an allen Objekten
- Benutzerverwaltung direkt innerhalb der Anwendung
- objektspezifische Berechtigungen zum Schutz sensibler Informationen
- flexible Bearbeitung von Verantwortungen
- CSV-Exporte aus allen Ansichten (Excel)
- Neuer und verbesserter RichText-Editor mit der Möglichkeit zum direkten Einfügen von Bildern
- Erweiterte Darstellung der Letzten Änderungen
Von der Migration ausgeschlossene Objekte
Folgende Objekte werden aus technischen Gründen nicht migriert – stehen aber weiterhin unverändert in der alten Version von ForumBCM zur Ansicht zur Verfügung:
- abgeschlossene Aufgaben
- vorherige Versionsstände von Objekten
Keine Übernahme von Rechten und Rollen
Für Version 1.x von ForumBCM wurden die Rechte und Rollen über die Notes-Zugrifsskontrollisten (ACL) von ForumISM bzw. ForumBCM gepflegt.
Die ForumSuite weist ein eigenes, von Notes-ACLs unabhängiges Rechtesystem auf.
Zuvor in ForumBCM zugewiesene Rechte für Nutzer müssen in der Benutzerverwaltung der Version 2 erneut zugewiesen werden.
Geschäftsprozesse
In ForumBCM Version 1.x wurden die zeitkritischen Geschäftsprozesse direkt aus ForumISM abgegriffen.
In ForumBCM Version 2.x werden die Geschäftsprozesse abgeglichen, sprich es wird eine Kopie aller in ForumISM vorhandenen Geschäftsprozesse erstellt bzw. aktualisiert (falls nicht bereits durch ein anderes ForumSuite Produkt erfolgt).