5 Wir nutzen noch keine ForumSuite

Sie haben die ForumSuite noch nicht im Unternehmen installiert, nutzen also bisher weder ForumOSM, ForumDSM, ForumBCM (Version 2.x) oder ForumNSR.

Bitte installieren Sie in diesem Fall die  ForumSuite wie auf dieser Seite beschrieben, um im Anschluss mit der Migration fortzufahren.

Vorbemerkung zur Installation

Platzhalter

In der nachfolgenden Anleitung werden die folgenden Platzhalter verwendet:

• <app> .. Platzhalter für das Kürzel der betroffenen Anwendung

• <x.y.z.> .. Platzhalter für die aktuelle Versionsnummer

• <katalog> .. Platzhalter für Katalogbezeichnung

• <JJJJ>-<MM> .. Platzhalter für Jahr und Monat

Aufbau der Software

Die Anwendungen der FORUM benötigen für den produktiven Einsatz eine sogenannte Frontend- und eine Backend-Datenbank. Ergänzt werden diese um eine optionale Log-Datenbank sowie anwendungsabhängige Vorschlags/Katalog-Datenbanken.

Installation

1. Installationsdateien

   Sofern Sie die Installationsdateien als ZIP-Archiv erhalten haben, entpacken Sie das Archiv bitte zunächst in ein lokales Verzeichnis.
   Kopieren Sie anschließend die folgenden Dateien in das lokale Datenverzeichnis Ihres Notes-Clients:

   • forum_frontend_<x.y.z.>.ntf
   • forum_backend_<x.y.z.>.ntf
   • fislog.ntf
   • <app>_vorschlaege_<JJJJ>-<MM>.nsf oder

   • <app>_<katalogbezeichnung>_katalog_<JJJJ>-<MM>.nsf


     

     Übertragen Sie die Datenbanken und Schablonen niemals direkt über das Dateisystem auf den Domino Server, da diese hierbei beschädigt werden können.

2. Signieren der Datenbankschablonen
   Voraussetzung für den Einsatz der Anwendung auf einem IBM Domino Server ist die Signierung der Datenbanken mit einer vertrauenswürdigen Notes ID.
   Hierzu wird entweder die ID eines speziellen Freigabe-Nutzers, eines Administrators oder die Server-ID genutzt.

   

   Die zur Freigabe verwendete Notes ID muss auf dem Domino Server die Berechtigung „Agenten oder XPages signieren, die im Namen des Aufrufers ausgeführt werden“ (engl.:„Sign agents or XPages to run on behalf of the invoker“) haben. Sie können dies im Reiter Sicherheit des Serverdokuments überprüfen.

   

   Falls Sie die Anwendung mit der Server-ID signieren möchten, kopieren Sie zunächst die Schablonen forum_frontend_<x.y.z>.ntf, forum_backend_<x.y.z>.ntf und fislog.ntf über den IBM Notes Client auf Ihren Server. Fügen Sie hierzu die beiden Datenbankschablonen zu Ihrem Lotus Notes Arbeitsbereich hinzu und erstellen Sie anschließend mit Hilfe der Funktion Datei > Anwendung  > Neue Kopie entsprechende Kopien der Schablonen (Dateiendung .ntf) auf dem Server.
   Signieren Sie die Schablonen danach über den Domino Administrator mit der Server-ID wie weiter unten beschrieben.

   Signierung durchführen
   Öffnen Sie den IBM Domino Administrator und melden Sie sich als Freigabe-Nutzer bzw. Administrator an. Wählen Sie als Server lokal aus (bzw. Ihren Domino Server, sofern Sie mit der Server ID signieren möchten).
   

   

   Abbildung: Administrator Serverauswahl

   Navigieren Sie zum Reiter Dateien und weiter zum zum Ablageort der vorher kopierten Schablonen.
   

   

   Abbildung: Schablonen

   Markieren Sie die entsprechenden Schablonen, klicken Sie die Dateien mit der rechten Maustaste an und wählen Sie im erscheinenden Kontextmenü die Aktion Signieren.
   Wählen Sie im Dialog die ID, mit der die Signierung durchgeführt werden soll und deaktivieren Sie die Option „Nur vorhandene Signaturen aktualisieren“ und bestätigen Sie mit OK.

   

   Abbildung: Datenbank signieren

   
   

3. Signieren der Datenbank

   Sofern die Frontend- oder Backend-Datenbank noch nicht korrekt signiert wurde, wird in der Notes-Maske ein entsprechender Hinweis angezeigt.
   

   

   Abbildung: Hinweis auf fehlende Signatur

   
   

4. Installation der Datenbanken

   Nach erfolgter Signierung können Sie die für die Arbeit mit der Software erforderlichen Datenbanken auf dem Server erstellen.

   Frontend-Datenbank

   Wählen Sie dazu in Ihrem IBM Notes Client über das Menü den Eintrag „Datei > Anwendung > Neu“ oder nutzen Sie die Tastenkombination Strg + n.
   Im erscheinenden Dialog passen Sie bitte Server und Dateinamen (Empfehlung: forum_frontend.nsf) nach Ihren Wünschen an. Wählen Sie als Schablone FORUM Frontend <x.y.z>.

   

   Abbildung: Neue Anwendung aus Schablone

   Backend und Log-Datenbank

    Wiederholen Sie den im vorangegangenen Abschnitt für die Frontend-Datenbank beschriebenen Vorgang bitte für das Backend der Anwendung  forum_backend_<x.y.z.>.ntf (Empfehlung Dateiname: forum_backend.nsf) sowie für die Log-Datenbank fislog.ntf (Dateiname: fislog.nsf).

   

   Achten Sie bitte darauf, dass alle Datenbanken im selben Verzeichnis auf dem Domino Server abgelegt werden (in gezeigten Beispiel werden die Anwendungen im Ordner web des Dominoservers platziert).

   Empfehlung für die Namensgebung der Frontend-Datenbank: forum_frontend.nsf

   Empfehlung für die Namensgebung der Backend-Datenbank: forum_backend.nsf

   Die Log-Datenbank muss unter dem Dateinamen fislog.nsf im selben Verzeichnis wie die Backend Datenbank erstellt werden.

   Erstellung Volltext-Index für die Backend-Datenbank

   Um die Volltextsuche innerhalb der Anwendungen nutzen zu können ist es erforderlich, einen Volltext-Index für die Backend-Datenbank zu erstellen.
   Öffnen Sie zu Erstellung des Volltextindexes die Eigenschaften der Backend-Datenbank als Administrator im IBM Notes Client und wechseln Sie in den vorletzen Reiter (Lupensymbol).
   Lösen Sie die Erzeugung des Index über die Schaltfläche Index erstellen... aus.
   Die Indizierung von Anhängen sollte hierbei deaktiviert werden und das Aktualisierungsintervall den Wert Sofort aufweisen.

   

    

   

   Abbildung: Datenbank indizieren

5. Installation der Vorschläge

   Fügen Sie die Datenbank <app>_vorschlaege_<JJJJ>-<MM>.nsf/<app>_katalog_<katalog>_<JJJJ>-<MM>.nsf zu Ihrem IBM Notes Arbeitsbereich hinzu.
   Wählen Sie die Anwendung aus und erstellen Sie über die IBM Notes Funktion „Anwendung > Neue Kopie“ im Menü eine Kopie der Datenbank <app>_vorschlaege_<JJJJ>-<MM>.nsf/<app>_katalog_<katalog>_<JJJJ>-<MM>.nsf auf Ihrem Domino Server.
   Nutzen Sie als Zielverzeichnis den bereits oben für die Installation verwendeten Serverpfad.
   Signieren Sie die Anwendung nach Abschluss des Kopiervorgangs mit der Freigabe- oder Server-ID.
   
   

6. Frontend und Backend-Datenbank verknüpfen

   Öffnen Sie bitte die zuvor erstellte Frontend-Datenbank im IBM Notes Client und begeben Sie sich in die Konfigurationsmaske.

   

   Abbildung: Konfiguration im Lotus Notes Client

   Backend-Datenbank auswählen

   Aktivieren Sie den Modus Bearbeiten und wählen Sie die vorher erstellte Backend-Datenbank über die entsprechende Schaltfläche auf Ihrem Domino-Server aus.

   

   

   Frontend-Adresse setzen

   Die Angabe der Frontend-Adresse ist für die Benachrichtigungsfunktion sowie zum Aufruf der Web-Anwendung aus dem Notes-Client heraus erforderlich.

   Zur automatischen Ermittlung der Adresse können Sie die Schaltfläche Berechnen verwenden.

   

   Der Adresse wird automatisch gesetzt:

   
   

   Beachten Sie, dass die korrekte Adresse des Domino-Servers aus technischen Gründen ggf. nicht korrekt ermittelt werden kann. Bitte prüfen Sie ermittelte Adresse und korrigieren Sie diese, sofern erforderlich.

   Falls in Ihrem Domino Serverdokument die Option mit Hostnamen verknüpfen (engl: Bind to host name) aktiv ist, müssen Sie den berechneten Wert <DOMINO_SERVER> durch den im Serverdokumente hinterlegten Wert Host Names ersetzen.

   

    

   

   Abbildung: Serverdokument prüfen

   Zeitgesteuerte Verarbeitung von Aufgaben / Benachrichtigungsfunktion

   

   Voraussetzungen für die Aktivierung:

   Die Funktionalität zur zeitgesteuerten Verarbeitung von Aufgaben (u.a. Benachrichtigung per E-Mail), muss mittels eines IBM Notes Clients durch Anpassung des Konfigurationsdokuments in der Frontend-Datenbank aktiviert⁽¹⁾ werden.

   Die Hinterlegung der Adresse des Frontends⁽²⁾ ist für die Aktivierung zwingend erforderlich.

   Für den Zugriff muss ein technischer Benutzer mit einem zugehörigen HTTP-Passwort⁽⁴⁾ hinterlegt werden. Der Benutzer benötigt nur das Recht öffentliche Dokumente lesen in der Zugriffskontrollliste der Backend-Datenbank. Es sind keine weiteren Rechte erforderlich. Die hinterlegten Zugangsdaten werden technisch über ein Leserfeld (Datenbankrolle [ADMIN] in der Frontend-Datenbank) vor unberechtigtem Zugriff geschützt.

   Zur Anpassung der Konfiguration der Frontend-Datenbank muss diese durch einen Administrator im IBM Notes Client geöffnet werden.

   

   Abbildung: Anpassung Konfiguration - Aktivierung Mailing

   Treten bei der zeitgesteuerten Verarbeitung Probleme oder Fehler auf, so werden diese direkt im Konfigurationsdokument unterhalb der Schaltfläche zur Aktivierung protokolliert.
   Nach der einmaligen Aktivierung der zeitgesteuerten Aktivititäten kann die Benachrichtigungsfunktion individuell über die Konfigurationsseiten der aktiven Anwendungen im Browser angepasst werden.
   Verlassen Sie die Maske über die Schaltfläche Speichern und Schließen.



7. Setzen der Berechtigungen für die Frontend-, die Backend-, die Log- und die Vorschlagsdatenbank
   Um den sicheren Zugriff auf die Anwendung zu gewährleisten und den Benutzern abgestufte Rechte zuzuordnen, wurde ein Rechte- und Rollenkonzept umgesetzt.
   

   Allgemeine Zugriffskontrollliste Frontend

   
   

   Benutzer/Gruppe	Benutzertyp	Zugriff	Rolle(n)	Erläuterung
   SERVER	Server oder Servergruppe	Manager	[ADMIN]	Server
   ADMINS	Person oder Personengruppe	Manager	[ADMIN]	Administratoren mit Berechtigung zur Anpassung der Zugriffskontrollliste (ACL) sowie zur Änderung der Anwendungskonfiguration (technische Administratoren)
   SIGNIERER	Person	Manager	[ADMIN]	Signierer der Anwendung (wenn nicht durch Server signiert)
   Default oder -Default-	unbestimmt	kein Zugriff		am Domino Web Server angemeldete Benutzer ohne explizite Zuordnung durch eine Gruppe/eines Personeneintrages in der Zugriffskontollliste der Anwendung
   Anonymous	unbestimmt	kein Zugriff		am Domino Web Server nicht angemeldete Benutzer
   MITARBEITER	Person oder Personengruppe	Leser		Mitarbeiter mit Anmeldeberechtigung in der Anwendung

     Erweiterte Zugriffskontrollliste: maximaler Internetnamens- und Kennwortzugriff = Editor

   
   

   Allgemeine Zugriffskontrollliste Backend

   
   

   Benutzer/Gruppe	Benutzertyp	Zugriff	Rolle(n)	Erläuterung
   SERVER	Server oder Servergruppe	Manager	[ADMIN]	Server
   ADMINS	Person oder Personengruppe	Manager	[ADMIN]	Administratoren mit Berechtigung zur Anpassung der Zugriffskontrollliste (ACL) sowie zur Änderung der Anwendungskonfiguration (technische Administratoren)
   SIGNIERER	Person	Manager + Dokumente replizieren oder kopieren	[ADMIN]	Signierer der Anwendung (wenn nicht durch Server signiert)
   Default oder -Default-	unbestimmt	kein Zugriff		am Domino Web Server angemeldete Benutzer ohne explizite Zuordnung durch eine Gruppe/eines Personeneintrages in der Zugriffskontollliste der Anwendung
   Anonymous	unbestimmt	kein Zugriff		am Domino Web Server nicht angemeldete Benutzer
   MITARBEITER	Person oder Personengruppe	kein Zugriff + Öffentliche Dokumente lesen		Mitarbeiter innerhalb der Anwendungen
   technischer Benutzer	Person	kein Zugriff + Öffentliche Dokumente lesen		Benutzer für die zeitgesteuerte Verarbeitung von Aufgaben (u.a. Versand von Nachrichten)

    Erweiterte Zugriffskontrollliste: maximaler Internetnamens- und Kennwortzugriff = Editor

   
   

   Allgemeine Zugriffskontrollliste Log-Datenbank

   
   

   Benutzer/Gruppe	Benutzertyp	Zugriff	Rolle(n)	Erläuterung
   SERVER	Server oder Servergruppe	Manager		Server
   ADMINS	Person oder Personengruppe	Manager		Administratoren mit Berechtigung zur Anpassung der Zugriffskontrollliste (ACL)
   SIGNIERER	Person	Manager		Signierer der Anwendung (wenn nicht durch Server signiert)
   Default oder -Default-	unbestimmt	Autor		am Domino Web Server angemeldete Benutzer ohne explizite Zuordnung durch eine Gruppe/eines Personeneintrages in der Zugriffskontollliste der Anwendung
   Anonymous	unbestimmt	kein Zugriff		am Domino Web Server nicht angemeldete Benutzer

    Erweiterte Zugriffskontrollliste: maximaler Internetnamens- und Kennwortzugriff = Editor

   
   

   Allgemeine Zugriffskontrollliste Vorschläge/Kataloge

   Benutzer/Gruppe	Benutzertyp	Zugriff	Rolle(n)	Erläuterung
   SERVER	Server oder Servergruppe	Manager		Server
   ADMINS	Person oder Personengruppe	Manager		Administratoren mit Berechtigung zur Anpassung der Zugriffskontrollliste (ACL)
   SIGNIERER	Person	Manager		Signierer der Anwendung (wenn nicht durch Server signiert)
   Default oder -Default-	umbestimmt	kein Zugriff		am Domino Web Server angemeldete Benutzer ohne explizite Zuordnung durch eine Gruppe/eines Personeneintrages in der Zugriffskontollliste der Anwendung
   Anonymous	unbestimmt	kein Zugriff		am Domino Web Server nicht angemeldete Benutzer

    Erweiterte Zugriffskontrollliste: maximaler Internetnamens- und Kennwortzugriff = Leser

   ForumISM Zugriffskontrollliste (optional)

   

   Die nachfolgende Kontrolle ist nur notwendig, wenn Sie ForumISM nutzen und Daten aus der Anwendung ForumISM importieren/exportieren möchten.

   
   

   Benutzer/Gruppe	Benutzertyp	Zugriff	Rolle(n)	Erläuterung
   SIGNIERER	Person oder Personengruppe	Manager	[ADMIN]	Der Signierer der ForumSuite benötigt die Rechte auf der Anwendung ForumISM für den Import/Export von Daten aus/nach ForumISM.

     Erweiterte Zugriffskontrollliste: maximaler Internetnamens- und Kennwortzugriff = Editor

   
   
   

8. Nächster Schritt zur Migration in die ForumSuite
   Nach Abschluss der Installation können Sie mit der Migration beginnen, welche im Kapitel 5 Durchführung Migration detailliert beschrieben ist.