4 Vorbereitung zur Migration

Auf dieser Seite finden Sie Hinweise zu wichtigen Punkten in Bezug auf die bestehende Installation von ForumBCM, die im Vorfeld der Migration von Version 1.X oder höher auf Version 2021-04 oder höher zu beachten sind.

Korrekte Einordnung der Mitarbeiter

Es sollte darauf geachtet werden, dass im Bereich „Mitarbeiter“ innerhalb von ForumISM natürliche Personen auch als solche und nicht als Orga-Einheiten bzw. Stellen verschlüsselt sind.

Einträge mit Bezeichnungen wie z.B. IT-SB, DSB, Aufsichtsrat o.ä. sollten als Orga-Einheiten hinterlegt sein.

Verwaltung > Mitarbeiter

Abbildung: Mitarbeiterverwaltung ForumISM (Notes)

Organisationseinheiten bzw. Stellen als Orga-Einheit

Abbildung: Mitarbeiterdokument Orgaeinheit ForumISM (Notes)

Mitarbeiter als natürliche Personen

Abbildung: Mitarbeiterdokument Person ForumISM (Notes)

Änderung bei Verwendung in ForumBCM 1.x

Wurde ein als natürliche Person markiertes Objekt, welches von der Bezeichnung eher einer Orga-Einheit entspricht bereits in ForumBCM 1.3.x benutzt, ist eine Änderung der Abgrenzung von natürlicher Person zu Orga-Einheit nachträglich nicht mehr möglich.

In diesem Fall gehen Sie bitte wir folgt vor:

Fehler beim Rendern des Makros 'multimedia': com.atlassian.renderer.v2.macro.MacroException: Cannot find attachment 'change_mitarbeiter.mp4'

Video: Korrektur eines als Person getaggten Dokument

Notes-Adressen

Prüfen Sie, ob für alle Mitarbeiter korrekte Notes-Adressen hinterlegt sind. Bei natürlichen Personen sollten dies auch entsprechend personenbezogene Notes-Adressen sein.

Die Notes-Adressen werden zur Verknüpfung der Mitarbeiter mit dem Domino Namens- und Adressbuch benötigt, da über den Namen nicht immer eine eindeutige Zuordnung möglich ist.

Ergänzen Sie fehlende Einträgen und korrigieren Sie fehlerhafte Notes-Adressen vor der Migration, um Probleme bei der Zuordnung von Mitarbeitern während der Migration zu vermeiden.